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Einrichten von Rundsendegruppen

Das Erstellen und Senden an eine Gruppe, die im Adressbuch gespeichert werden kann, ermöglicht das Senden der gleichen Faxnachricht an viele Faxnummern (Rundsenden).

MFC-J4340DW

Zuerst müssen die einzelnen Faxnummern im Adressbuch gespeichert werden. Danach können Sie sie zu einer Gruppe hinzufügen. Jede Gruppe verwendet eine Kurzwahlnummer. Sie können bis zu sechs Gruppen speichern oder bis zu 39 Rufnummern in einer großen Gruppe zusammenfassen.

  1. Drücken Sie image (Adressbuch).
  2. Drücken Sie image oder image, um Folgendes auszuwählen:
    1. Wählen Sie [Rundsende-Gr. (Rundsende-Grup)]. Drücken Sie OK.
    2. Wählen Sie die zweistellige Kurzwahlnummer aus, die Sie der Gruppe zuweisen möchten. Drücken Sie OK.
    3. Wählen Sie [Name] und drücken Sie OK.
    4. Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Gruppennamen ein (bis zu 16 Zeichen). Drücken Sie OK.
    5. Um der Gruppe Nummern hinzuzufügen, wiederholen Sie die folgenden Schritte:
      1. Wählen Sie [Hinzu/Löschen (Hinzufügen/Entf.)]. Drücken Sie OK.
      2. Wählen Sie [Alphabet. sortiert] oder [Numerisch sortiert]. Drücken Sie OK.
      3. Drücken Sie image oder image, um eine Nummer aus der Liste auszuwählen.
      4. Drücken Sie image oder image, um das Kontrollkästchen mit der Nummer der Kurzwahl zu aktivieren. Drücken Sie OK.
  3. Wählen Sie [OK] und drücken Sie dann OK.
  4. Drücken Sie Stop/Exit (Stopp).

MFC-J4440DW/MFC-J4540DW

Zuerst müssen die einzelnen Faxnummern im Adressbuch gespeichert werden. Danach können Sie sie zu einer Gruppe hinzufügen. Jede Gruppe belegt eine Adressbuchnummer. Sie können bis zu sechs Gruppen speichern oder bis zu 198 Rufnummern in einer großen Gruppe zusammenfassen.

  1. Drücken Sie image [Fax]>[Adressbuch].
  2. Führen Sie Folgendes aus:
    1. Drücken Sie [Bearb. (Bearbeiten)]>[Rundsende-Gr. (Rundsende-Gr speichern)]>[Name].
    2. Geben Sie über den Touchscreen den Gruppennamen ein (bis zu 16 Zeichen). Drücken Sie [OK].
    3. Drücken Sie [Hinzu/Löschen (Hinzufügen/Entf.)].
    4. Fügen Sie der Gruppe Adressbuchnummern hinzu, indem Sie auf die jeweilige Nummer drücken, sodass ein Häkchen erscheint. Drücken Sie [OK].
    5. Prüfen Sie die angezeigte Liste der ausgewählten Namen und Nummern, und drücken Sie dann [OK], um die Gruppe zu speichern.
    Um eine weitere Rundsende-Gruppe zu speichern, wiederholen Sie diese Schritte.
  3. Drücken Sie image.
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