หากการตั้งค่า [Check Paper (ตรวจสอบกระดาษ)] ถูกตั้งเป็น [On (เปิด)] และคุณดึงถาดใส่กระดาษออกจากเครื่อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอแสดงผลแบบ LCD เพื่อให้คุณเปลี่ยนชนิดและขนาดกระดาษ

คุณสามารถบรรจุซองจดหมายได้หลายขนาด ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: ชนิดกระดาษและขนาดกระดาษสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง　

เมื่อคุณบรรจุกระดาษที่มีขนาดแตกต่างกันลงในถาด คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าขนาดกระดาษในเครื่องหรือการตั้งค่าขนาดกระดาษบนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย

เมื่อทำเช่นนี้เครื่องจะสามารถป้อนกระดาษจากถาดที่เหมาะสมได้โดยอัตโนมัติหากตั้งค่าเลือกถาดอัตโนมัติไว้ในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ (Windows) หรือบนเครื่อง (MFC-J3940DW)

ก่อนบรรจุซองจดหมายลงในถาด กดที่มุมซองและด้านข้างซองจดหมายเพื่อให้เรียบที่สุดเท่าที่ทำได้