Külső üzenetrögzítőt is csatlakoztathat a készülékhez. Ha a külső üzenetrögzítő a készülékkel megegyező telefonvonalon van, akkor a rögzítő fogadja a hívást, a készülék pedig csak a faxhívásokat jelentő (CNG) jelzésekre „figyel”. Ha ilyen jeleket fog, akkor a készülék átveszi a hívást, és fogadja a faxot. Ha nem CNG jelzéseket vesz, akkor a készülék lehetővé teszi a rögzítő számára, hogy lejátssza az üdvözlő szöveget, így a hívó hangüzenetet tud hagyni.
Az üzenetrögzítő készüléknek négy csengetésen belül válaszolnia kell a hívásra (javasolt ezt a beállítást két csengetésre állítani). A készülék nem képes a CNG jelzések vételére addig, amíg a rögzítő nem fogadja a hívást, és négy csengetés esetén csak 8-10 másodpercnyi CNG hangjelzés áll a két faxkészülék közötti kapcsolat létrehozását vezérlő folyamatok rendelkezésére. Ügyeljen, hogy a jelen kézikönyv kimenő üdvözlő üzenet felvételére vonatkozó utasításait pontosan betartsa. Nem javasolt a külső készülék költségkímélő funkciójának használata, ha az öt csengetésnél többet használ.

Megjegyzés
| Ha nem fogadja az összes bejövő faxot, akkor csökkentse a Csengetési késleltetésre vonatkozó időértéket a külső üzenetrögzítőn. |
1. | Üzenetrögzítő Ha a rögzítő fogadja a hívást, akkor az LCD a Telefon üzenetet jeleníti meg.   Helytelen beállítás | Az üzenetrögzítőt KIZÁRÓLAG a készülékkel megegyező telefonvonalra csatlakoztassa. |
|
Csatlakozások
A külső üzenetrögzítőt az előző ábrán látható módon kell csatlakoztatni.
1 | A külső üzenetrögzítőt egy vagy két csengetésre állítsa. (A készülék Csengetési késleltetésre vonatkozó beállítása nem használható.) |
2 | Rögzítse a külső üzenetrögzítő kimenő üdvözlő üzenetét. |
3 | Állítsa be az üzenetrögzítő készüléket a hívások fogadására. |
4 | |