若要將文件發送到傳真伺服器，必須使用適用於該伺服器的正確語法。目標傳真號碼必須連同前綴和後綴一起發送，且前綴和後綴必須與傳真伺服器所用參數相符。大部分情況下，前置碼的語法為 “fax=”，後置碼的語法為傳真伺服器電子郵件閘道的網域名稱。後綴一開頭還必須加入「@」符號。使用傳真到伺服器功能之前，必須先將前置碼和後置碼資訊儲存到機器中。目標傳真號碼可儲存在通訊錄中或使用撥號鍵盤輸入 (最多 40 個數字)。例如：如果您想將某份文件發送到目標傳真號碼 123-555-0001，請使用下列語法：

您的傳真伺服器應用程式必須支援電子郵件閘道。