Bilgisayar bir I-Fax belgesi aldığında, Konu alanında e-posta sunucunuzun bir I-Fax aldığını size bildiren ve söz konusu belgenin ekli olduğu bir e-posta mesajı gönderilir. Gelen veriyi almak için, Brother makinenizin e-posta sunucusunu yoklamasını bekleyebilir veya e-posta sunucusunu manuel olarak yoklayabilirsiniz.