La comunicazione mediante I-Fax su rete LAN presenta molte similitudini con la comunicazione tramite e-mail; tuttavia, è diversa dalla comunicazione fax con le linee telefoniche standard. Accertarsi di leggere le informazioni seguenti sull’utilizzo di I-Fax:

• Fattori quali l'ubicazione del destinatario, la struttura della rete LAN e il traffico sul circuito (ad esempio Internet) possono far sì che l'invio di un messaggio di errore richieda più tempo del solito.
• Per inviare documenti riservati è consigliabile utilizzare le linee telefoniche standard anziché Internet (che presenta un livello di sicurezza ridotto).
• Se il sistema di posta del destinatario non è compatibile con MIME, non è possibile utilizzare I-Fax per l’invio dei documenti. Se possibile, informarsi anticipatamente al riguardo; inoltre, tenere conto del fatto che alcuni server non inviano una risposta in caso di errore.
• Se un documento è troppo grande per l’invio tramite I-Fax, il destinatario potrebbe non riceverlo.
• Non è possibile modificare il carattere o le dimensioni del testo dei messaggi e-mail ricevuti tramite Internet.