Chcete-li odeslat dokument na faxový server, musí se použít správný syntax pro daný server. Cílové faxové číslo musí být ve formátu s předponou a příponou odpovídající parametrům, které používá faxový server. Ve většině případů je syntaxe předpony „fax=“ a syntaxe přípony potom název domény e-mailové brány faxového serveru. Přípona musí rovněž na začátku obsahovat symbol „@“. Než budete moci použít funkci faxování na server, musí být v přístroji uloženy informace o předponě a příponě. Cílová faxová čísla je možné uložit do adresáře nebo je zadat pomocí číselné klávesnice (až 40místné číslo). Například: pokud jste chtěli odeslat dokument na cílové faxové číslo 123-555-0001, použijte následující syntax:

Aplikace vašeho faxového serveru musí podporovat e-mailovou bránu.