La fonction de communication I-Fax sur un réseau local est très similaire à la communication par courriel. Toutefois, elle est à distinguer des échanges de télécopies par lignes téléphoniques classiques. Assurez-vous de lire les informations suivantes au sujet de l’utilisation d’I-Fax :

• En fonction de divers facteurs tels que l'emplacement géographique du destinataire, la structure du réseau local ou le trafic sur le circuit (tel qu'Internet), le système peut mettre plus longtemps que d'habitude pour envoyer un courriel d'erreur.
• Pour envoyer des documents revêtant un caractère confidentiel, du fait du piètre niveau de sécurité d'une transmission par Internet, nous vous conseillons d'utiliser les lignes téléphoniques classiques.
• Si le système de messagerie du destinataire n'est pas compatible avec le format MIME, vous ne pourrez pas lui transmettre des documents I-Fax. Si possible, vérifiez au préalable et notez que certains serveurs n’enverront pas de réponse d’erreur.
• Si un document est trop volumineux pour être envoyé par I-Fax, il est possible qu'il n'arrive pas au destinataire.
• Vous ne pouvez pas modifier la police et la taille du texte des courriels reçus par Internet.