За да изпратите документ към факс сървъра, трябва да се използва правилният синтаксис за този сървър. Номерът на факса на получателя трябва да се изпрати с префикс и суфикс, които отговарят на параметрите, използвани от факс сървъра. В повечето случаи синтаксисът за префикса е “факс=”, а синтаксисът за суфикса би бил името на домейна на шлюза на имейла на факс сървъра. Суфиксът трябва да включва и символа “@” в началото си. Информацията за префикса и суфикса трябва да е съхранена в устройството, преди да започнете да използвате функцията за “Факс към сървър”. Номерата на факсовете на получателите могат да се записват в адресната книга или да се въвеждат с помощта на цифровата клавиатура (номера до 40 цифри). Например, ако желаете да изпратите документ до номер на факс 123-555-0001, използвайте следния синтаксис:

Приложението на вашият факс сървър трябва да поддържа шлюз на електронна поща.