Bir belgeyi faks sunucusuna göndermeden önce, o sunucu için doğru söz dizimi kullanılmalıdır. Hedef faks numarası, faks sunucusunda kullanılan parametrelerle eşleşen bir ön ek ve bir son ek ile gönderilmelidir. Çoğu durumda, ön ek söz dizimi “fax=” biçimindedir ve son ek söz dizimi, faks sunucusu e-posta ağ geçidinin alan adı olur. Son ek, baş kısmında “@” sembolünü de içermelidir. Fakstan Sunucuya işlevini kullanabilmeniz için ön ek ve son ek bilgileri makinede depolanmalıdır. Hedef faks numaraları adres defterine kaydedilebilir veya arama tuşları kullanılarak girilebilir (en fazla 40 basamaklı sayı). Örneğin: 123-555-0001 hedef faks numarasına bir belge göndermek istiyorsanız şu söz dizimini kullanın:

Faks sunucusu uygulamanız bir e-posta ağ geçidini desteklemelidir.