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Senden gescannter Daten an einen E-Mail-Empfänger
Senden Sie gescannte Daten direkt von Ihrem Gerät an einen E-Mail-Empfänger, ohne einen Computer zu verwenden. Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät Dokumente scannen und an eine E-Mail-Adresse senden, ohne mit einem Computer verbunden zu sein. Um die gescannten Daten mit der Software iPrint&Scan auf dem Computer oder über die Scan-Taste am Gerät direkt an Ihre Standard-E-Mail-Anwendung zu senden, verwenden Sie stattdessen die Funktion „Scan-to-E-Mail-Anhang“.
- Um gescannte Daten an einen E-Mail-Empfänger zu senden, müssen Sie Ihr Gerät so konfigurieren, dass es mit Ihrem Netzwerk und dem E-Mail-Server kommuniziert, der für das Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird.
- Konfigurieren Sie diese Elemente über das Bedienfeld des Geräts oder Web Based Management.
- Um die Funktion „Scan-to-E-Mail-Server“ zu verwenden, verbinden Sie das Gerät mit dem Netzwerk und greifen Sie auf einen SMTP-Server zu. Legen Sie die folgenden SMTP-E-Mail-Einstellungen fest:
Serveradresse
Portnummer
Benutzername
Verschlüsselungstyp (SSL oder TLS)
E-Mail-Serverzertifikat (falls verwendet)
Wenn Sie diese Einstellungen nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Dienstanbieter oder Netzwerkadministrator.
MFC-L2802DN/MFC-L2800DW/MFC-L2802DW/MFC-L2827DWXL/MFC-L2827DW/MFC-L2835DW
- Drücken Sie
(Scan (Scanner)).
- Drücken Sie auf
oder
, um die Option [Scannen:E-Mail] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
- Um die Scaneinstellungen für dieses Dokument zu ändern, drücken Sie Options (Optionen) oder Copy/Scan Options (Kopierer/Scanner Optionen), drücken Sie
oder
, um die gewünschte Option auszuwählen, und drücken Sie dann OK, um mit der nächsten Scaneinstellung fortzufahren. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Standardscaneinstellungen verwenden möchten.
- [Farbeinstellung]
- [Auflösung]
- [Dateityp]
- [Dokumentengröße]
- [Dateigröße] (nur für bestimmte Einstellungen verfügbar)
- [ADF Auto ausricht.] (nur bei bestimmten Modellen verfügbar)
- [Hintergrf. entf] (nur für bestimmte Einstellungen verfügbar)
- Wählen Sie [Adresse eing.] und drücken Sie OK.
- Im Display werden Sie aufgefordert, eine E Adresse einzugeben. Wählen Sie mit der Taste Shortcut (Favorit) oder über eine Kurzwahlnummer die gewünschte E-Mail-Adresse aus.Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse über Web Based Management zu einer Kurzwahl- oder Favoritennummer hinzugefügt haben, um die E-Mail-Adresse als Ziel festzulegen.
- Drücken Sie Start.Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Scannerglas des Geräts verwenden, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display, um den Scanauftrag abzuschließen.
MFC-L2860DWE/MFC-L2860DW/MFC-L2862DW/MFC-L2922DW/MFC-L2960DW/MFC-L2980DW
- Drücken Sie .
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die E-Mail-Zieladresse einzugeben:
- Um die E-Mail-Adresse manuell einzugeben, drücken Sie [Manuell] und geben dann die E-Mail-Adresse über die Zifferntasten auf dem Display ein. Drücken Sie zum Abschluss auf [OK].
- Wenn die E-Mail-Adresse im Adressbuch des Geräts gespeichert ist, drücken Sie [Adressbuch] und wählen dann die E-Mail-Adresse aus.
Drücken Sie [OK].
- Bestätigen Sie die E-Mail-Adresse und drücken Sie dann [Weiter].
- Um die Einstellungen zu ändern, drücken Sie
[Optionen] und wählen dann die Taste, die Sie ändern möchten. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden möchten.
- [2-seitigerScan] (nur bei bestimmten Modellen verfügbar)
- [Farbeinstellung]
- [Auflösung]
- [Dateityp]
- [Dokumentgröße]
- [Helligkeit]
- [Kontrast] (nur für bestimmte Einstellungen verfügbar)
- [Dateiname] (nur für bestimmte Einstellungen verfügbar)
- [Stil Dateiname]
- [Dateigröße] (nur für bestimmte Einstellungen verfügbar)
- [ADF Auto ausricht.] (nur bei bestimmten Modellen verfügbar)
- [Hintergrundfarbe entfernen] (nur für bestimmte Einstellungen verfügbar)
- [Dokumententrennung]
Wenn das Gerät die Schaltfläche [OK] anzeigt, drücken Sie [OK].
- So legen Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen fest: drücken Sie nach dem Ändern der Einstellungen die Option [Als Standard] und dann [Ja].
- So stellen Sie die werkseitigen Einstellungen wieder her: drücken Sie [Werkseinstell.] und dann [Ja].
Um die Einstellungen als Favorit zu speichern, drücken Sie [Als Favorit speichern].
- Drücken Sie [Start].Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Scannerglas des Geräts verwenden, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display, um den Scanauftrag abzuschließen.
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