Makinenin [Tel. Hat Ayarı] varsayılan ayarı [Normal] şeklindedir ve bu da makinenin standart bir Kamusal Telefon Şebekesi (PSTN) hattına bağlanmasını sağlar. Ancak çoğu ofiste merkezi telefon sistemi veya Private Branch Exchange (PBX) (Özel Şube Değişimi) kullanılmaktadır. Makineniz PBX türlerinin çoğuna bağlanabilir. Makinenin geri arama özelliği yalnızca zamanlı aralıklı yeniden arama (timed break recall - TBR) işlevini desteklemektedir. TBR, çoğu PBX sistemi ile çalışır ve dış hatta erişmenize veya aramaları başka bir dahili hatta aktarmanıza olanak sağlar. Bu özelliği kullanmak için tablodaki düğmeye basın.

Adres Defterinde saklanan düğmeye bir telefon numarası atayın (bazı modellerde Kısayol ve Hızlı Arama). Adres Defteri numarası (bazı modellerde Kısayol numarası ve Hızlı Arama numarası) programlarken, ilk olarak düğmeye basın (LCD’de ‘!’ görüntülenir) ve ardından telefon numarasını girin. Bu sayede, Adres Defterinden (Kısayol veya Hızlı Arama) numarayı çevirmeden önce her seferinde düğmeye basmaktan kurtulursunuz. Bu özeliği kullanabilmek için Telefon Hattı Türünüz makinede PBX olarak ayarlanmalıdır.