Kiedy komputer odbierze faks internetowy zawierający dokument, w polu tematu wiadomości e-mail, której załącznikiem jest ten dokument, znajduje się powiadomienie o odebraniu faksu internetowego przez serwer poczty e-mail. Można albo zaczekać na sondowanie serwera poczty e-mail przez urządzenie Brother, albo samodzielnie pobrać dane przychodzące z serwera poczty e-mail.