Zur Verwendung der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion über einen sicheren SMTP-Server, der Authentifizierung erfordert, müssen Sie die Methode
POP vor SMTP oder
SMTP-AUTH verwenden. Diese Methoden verhindern den unbefugten Zugriff auf den Mailserver. Diese Einstellungen können Sie mit dem Web Based Management (Webbrowser), BRAdmin Professional und Web BRAdmin konfigurieren.

Hinweis
| Sie müssen die Einstellungen für die POP3/SMTP-Authentifizierung mit einem der E-Mail-Server abgleichen. Überprüfen Sie die Konfiguration mit Ihrem Netzwerkadministrator oder Internet Service Provider vor dem Gebrauch. |
POP3/SMTP-Einstellungen mit Web-Browser konfigurieren
1 | Starten Sie Ihren Web-Browser. |
2 | Geben Sie in Ihren Browser "http://IP-Adresse_des_Druckers/" ein („IP-Adresse_des_Druckers“ steht für die IP-Adresse oder den Knotennamen Ihres Druckers). • | Zum Beispiel: http://192.168.1.2/ (wenn die IP-Adresse des Druckers 192.168.1.2 ist) http://BRN123456/ (wenn der Knotenname des Druckers BRN123456 ist) |
 Hinweis | Haben Sie die Datei "hosts" auf Ihrem Computer verändert oder Sie verwenden das Domänen-Namensystem, so können Sie auch den DNS-Namen des PrintServers eingeben. Da der PrintServer TCP/IP und NetBIOS-Namen unterstützt, können Sie auch dessen NetBIOS-Namen eingeben. Den NetBIOS-Namen können Sie der Netzwerkkonfigurationsliste entnehmen. Informationen zum Drucken der Netzwerkkonfigurationsliste finden Sie im Abschnitt Netzwerkkonfigurationsliste drucken. Der zugewiesene NetBIOS-Name besteht aus den ersten 15 Zeichen des Knotennamens und wird standardmäßig als " BRNxxxxxx" angezeigt, wobei " xxxxxx" für die letzten sechs Ziffern der Ethernet-Adresse steht. |
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3 | Wählen Sie Netzwerkkonfiguration. |
4 | Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort ein.  Hinweis | Der Anmeldename für Administratoren ist admin (Groß- und Kleinschreibung beachten) und das voreingestellte Kennwort ist access. |
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5 | Klicken Sie auf Protokoll konfigurieren. |
6 | Vergewissern Sie sich, dass POP3/SMTP auf Aktivieren eingestellt ist, und klicken Sie dann unter POP3/SMTP auf Erweiterte Einstellung. |
7 | Auf dieser Seite können Sie die POP3/SMTP-Einstellungen konfigurieren.  Hinweis • | Sie können auch die SMTP-Portnummer mit dem Web Based Management ändern. Dies ist besonders dann nützlich, wenn Ihr Internetanbieter (ISP, Internet Service Provider) den OP25B-Dienst (Outbound Port 25 Blocking) implementiert hat. Durch Ändern der SMTP-Portnummer in eine vom SMTP-Server vorgegebene Portnummer (z. B. Port 587), können Sie über den SMTP-Server E-Mails versenden. Als Authentifizierungsmethode für SMTP-Server muss SMTP-AUTH gewählt sein, um die SMTP-Serverauthentifizierung zu aktivieren. | • | Sie können POP vor SMTP oder SMTP-AUTH benutzen, wir empfehlen SMTP-AUTH. | • | Wenn Sie POP vor SMTP zur SMTP-Serverauthentifizierung wählen, müssen Sie die POP3-Einstellungen konfigurieren. Sie können auch die APOP-Methode verwenden. | • | Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für das Web-based Management. | • | Durch das Senden einer Test-E-Mail können Sie die E-Mail-Einstellungen überprüfen. |
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8 | Klicken Sie nach dem Konfigurieren auf Senden. Nun erscheint das Dialogfeld für den Test des E-Mail-Versands. |
9 | Wenn Sie Ihre aktuellen Einstellungen prüfen möchten, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. |