Wanneer u Scannen naar e-mail (E-mail server) kiest, kunt u een zwart/wit- of een kleurdocument scannen, en vanaf de machine direct naar een e-mailadres sturen. U kunt PDF, Secure PDF of TIFF kiezen voor zwart-wit en PDF, Secure PDF of JPEG voor kleur of grijstinten.
Opmerking
| | Scannen naar e-mail (e-mailserver) vereist SMTP/POP3 mailserver-ondersteuning. (Zie de netwerkhandleiding op de CD-ROM.) |
| 1 | Plaats uw document. |
| 2 | Druk op  ( Scan). |
| 3 | Druk op  of  om Scan nr e-mail te selecteren. Druk op OK. |
| 4 | Druk op of om 1-zijdig, 2zijdig (L)rand of 2zijdig (S)rand te selecteren. Druk op OK. |
| 5 | Druk op of om Instelling wijz te selecteren. Druk op OK. Wanneer u de kwaliteit niet hoeft te veranderen, drukt u op of om Geef adres te kiezen. Druk op OK en ga naar stap 9. |
| 6 | Druk op of om Kleur 100 dpi, Kleur 200 dpi, 300 dpi kleur, 600 dpi kleur, Grijs 100 dpi, Grijs 200 dpi, Grijs 300 dpi, 200 dpi Z&W of 200x100 dpi Z&W te selecteren. Druk op OK. Als u Kleur 100 dpi, Kleur 200 dpi, 300 dpi kleur, 600 dpi kleur, Grijs 100 dpi, Grijs 200 dpi of Grijs 300 dpi selecteert, gaat u verder met stap 7. Als u 200 dpi Z&W of 200x100 dpi Z&W selecteert, gaat u verder met stap 8. |
| 7 | Druk op of om PDF, Beveiligde PDF of JPEG te selecteren. Druk op OK en ga naar stap 9. |
| 8 | Druk op of om PDF, Beveiligde PDF of TIFF te selecteren. Druk op OK en ga naar stap 9. Opmerking | | Als u Beveiligde PDF selecteert, zal de machine u vragen het wachtwoord in te voeren voor het scannen start. |
|
| 9 | Het scherm vraagt u een adres in te voeren. Voer het e-mailadres in met de nummertoetsen of gebruik een ééntoets- of snelkiesnummer. Druk op Start. De machine begint met scannen. Opmerking | • | Als uw netwerk het LDAP-protocol ondersteunt, kunt u e-mailadressen zoeken op uw server. (Zie Hoofdstuk 12 van de Netwerkhandleiding.) | | • | U kunt de scanresolutie (scanprofiel) voor ieder opgeslagen e-mailadres opslaan wanneer u het e-mailadres opslaat in een ééntoets- of snelkiesnummer. (Zie Nummers kiezen en opslaan in hoofdstuk 8 van de gebruikershandleiding.) |
|
Een voorkeurnummer of snelkiesnummer gebruiken
U kunt een document ook rechtstreeks naar een adres scannen dat u hebt opgeslagen onder een voorkeur- of snelkiesnummer. Wanneer u het document scant, worden de instellingen die u hebt geregistreerd met het voorkeur- of snelkiesnummer gebruikt voor de kwaliteit en het bestandstype. U kunt slechts één voorkeur- of snelkiesnummer gebruiken voor een geregistreerd e-mailadres wanneer u gegevens scant met behulp van een voorkeur- of snelkiesnummer. (Internetfaxadressen zijn niet beschikbaar voor gebruik.)
| 1 | Plaats uw document. |
| 2 | Druk op ( Scan). |
| 3 | Kies een voorkeur- of snelkiesnummer. Als uw machine Duplex Scan ondersteunt en u beide zijden van het document wilt scannen, drukt u op Dubbelzijdig. |
| 4 | Druk op Start. De machine begint met scannen. |
Opmerking
| | U kunt de scanresolutie (scanprofiel) voor ieder opgeslagen e-mailadres opslaan in een voorkeur- of snelkiesnummer. (Zie Nummers kiezen en opslaan in hoofdstuk 8 van de gebruikershandleiding.) |
