Voit määrittää käyttäjille rajoituksia ja salasanan heidän käytettävissään olevien toimintojen käyttöä varten. Verkkopohjaisella hallintajärjestelmällä voit määrittää lisärajoituksia, kuten sivumäärän tai tietokoneen käyttäjän kirjautumisnimen. (Lisätietoja on CD-levyllä olevassa Verkkokäyttäjän oppaassa.) Voit määrittää rajoitukset ja salasanan enintään 25 käyttäjälle.
| 1 | Paina Menu, 1, 6. |
| 2 | Paina  tai  ja valitse Asennustunnus. Paina OK. |
| 3 | Syötä järjestelmänvalvojan salasana. Paina OK. |
| 4 | Paina  tai  ja valitse Käyttäjä 01-2501. Paina OK. |
| 5 | |
| 6 | Syötä käyttäjälle nelinumeroinen salasana. Paina OK. |
| 7 | Paina  tai  ja valitse Ota käyttöön tai Poista käytöstä kohtaan Kopio. Paina OK. Kun olet asettanut Kopio -toiminnon, toista tämä vaihe kohdille Skannaus, USB Direct ja PC-tulostus. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse Poistu painamalla  tai  ja paina sitten OK. |
| 8 | Toista vaiheet 4– 7 kullekin uudelle käyttäjälle ja salasanalle. |
| 9 | Paina Stop/Exit.  Vinkki | | Et voi käyttää sellaista nimeä, joka on jo jonkin toisen käyttäjän nimi. |
|