Kun valitset Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin) -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan ja lähettää sen laitteesta suoraan johonkin sähköpostiosoitteeseen. Mustavalkoskannauksessa valittavissa ovat tiedostomuodot PDF, Secure PDF ja TIFF. Väri- tai harmaasävyskannauksessa valittavissa ovat PDF, Secure PDF ja JPEG.

Vinkki
| Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin) edellyttää SMTP/POP3-sähköpostipalvelimien tuen. (Lisätietoja on CD-levyllä olevassa Verkkokäyttäjän oppaassa.) |
1 | Aseta asiakirja. |
2 | Paina  ( Scan). |
3 | Paina  tai  ja valitse Skann. sähköp.. Paina OK. |
4 | Paina  tai  ja valitse 1puol. 2puol., 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna. Paina OK. |
5 | Paina  tai  ja valitse Muuta asetuksia. Paina OK. Jos laatua ei tarvitse muuttaa, paina  tai  ja valitse Syötä osoite. Paina OK ja siirry vaiheeseen 9. |
6 | Paina  tai  ja valitse Väri 100 dpi, Väri 200 dpi, Väri 300 dpi, Väri 600 dpi, Harmaa 100 dpi, Harmaa 200 dpi, Harmaa 300 dpi, M/V 200 dpi tai M/V 200x100 dpi. Paina OK. Jos valitsit Väri 100 dpi, Väri 200 dpi, Väri 300 dpi, Väri 600 dpi, Harmaa 100 dpi, Harmaa 200 dpi tai Harmaa 300 dpi, siirry vaiheeseen 7. Jos valitsit M/V 200 dpi tai M/V 200x100 dpi, siirry vaiheeseen 8. |
7 | Paina  tai  ja valitse PDF, Suojattu PDF tai JPEG. Paina OK ja siirry vaiheeseen 9. |
8 | Paina  tai  ja valitse PDF, Suojattu PDF tai TIFF. Paina OK ja siirry vaiheeseen 9.  Vinkki | Jos valitset Suojattu PDF, laite pyytää ennen skannauksen aloittamista antamaan 4-numeroisen salasanan, jossa käytetään numeroita 1 - 9. |
|
9 | LCD-näyttöön tule kehotus antaa osoite. Anna kohteen sähköpostiosoite valintanäppäimillä, pikavalintanäppäimellä tai käyttämällä lyhytvalintanumeroa. Paina Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.  Vinkki • | Jos verkko tukee LDAP-protokollaa, voit etsiä sähköpostiosoitteita palvelimelta. (Katso luku 12 Verkkokäyttäjän oppaasta.) | • | Voit tallentaa kunkin tallennetun sähköpostiosoitteen skannaustarkkuuden (skannausprofiilin), jos tallennat sähköpostiosoitteen pikavalintaan tai lyhytvalintanumeroon. (Katso Numeroiden valinta ja tallennus Käyttöoppaan luvusta 8.) |
|
Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeron käyttö
Voit skannata asiakirjan myös suoraan pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallentamaasi osoitteeseen Kun skannaat asiakirjan, pikavalinnalle tai lyhytvalinnalle määrittämiäsi asetuksia käytetään laatu- ja tiedostotyyppiasetuksina. Vain niitä pikavalintoja tai lyhytvalintoja, joihin on tallennettu sähköpostiosoite, voidaan käyttää skannattaessa tietoja pikavalintaa tai lyhytvalintaa käyttäen. (I-faksiosoitteet eivät ole käytettävissä.)
1 | Aseta asiakirja. |
2 | Paina  ( Scan). |
3 | Valitse pikavalinta- tai lyhytvalintanumero. Jos laite tukee kaksipuolista skannausta ja haluat skannata asiakirjan molemmat puolet, paina Duplex. |
4 | Paina Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. |

Vinkki
| Voit tallentaa kunkin tallennetun sähköpostiosoitteen skannaustarkkuuden (skannausprofiilin) pikavalintaan tai lyhytvalintanumeroon. (Katso Numeroiden valinta ja tallennus Käyttöoppaan luvusta 8.) |