Paina Shift- ja 1-painikkeita yhtä aikaa, jos haluat valita valintamenetelmäksi ”aakkostilan”.

Voit syöttää sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Jos haluat lisätietoja, katso Tekstin kirjottaminen.

Huomaa, että voit muodostaa laitteeseen yhteyden WWW-selaimella ja määrittää sähköpostiosoitetiedoille lyhyt- tai pikavalintanumerot käyttämällä WWW-pohjaista hallintaa. (Jos haluat lisätietoja WWW-pohjaisesta hallinnasta, katso WWW-pohjainen hallinta.)

Kirjoittamasi Internet-faksiosoite tulee merkki kerrallaan näkyviin näyttöön. Jos syötät yli 22 merkkiä, näyttö vierittää merkkijonoa vasemmalle merkki kerrallaan. Voit syöttää enintään 60 merkkiä.

Lähetä asiakirja painamalla Start.

Kun asiakirja on skannattu, se lähetetään automaattisesti vastaanottavalle Internet-faksille SMTP-palvelimen kautta. Voit peruuttaa lähetyksen painamalla Stop/Exit skannauksen aikana. Kun siirto on valmis, laite palaa valmiustilaan.

Jotkin sähköpostipalvelimet eivät salli suurten sähköpostiasiakirjojen lähettämistä (järjestelmänvalvoja rajoittaa usein sähköpostin enimmäiskoon). Kun tämä toiminto on valittu, laitteessa näkyy Muisti täynnä, jos sähköpostitse yritetään lähettää yli 1 Mt:n kokoisia asiakirjoja. Asiakirjaa ei lähetetä, ja laite tulostaa virheraportin. Lähetettävä asiakirja on jaettava pienemmiksi asiakirjoiksi, jotka postipalvelin hyväksyy. (Esimerkiksi ITU-T Test Chart #1 -testitaulukkoon perustuva 42-sivuinen asiakirja on kooltaan noin 1 Mt.)