Scan to E-Mail (E-Mail-Server): Übersicht

Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einlesen und direkt vom Gerät an eine E-Mail-Adresse senden. Sie können PDF oder TIFF (für Schwarzweiß-Dokumente) und PDF oder JPEG (für farbige Dokumente) wählen.
Hinweis Hinweis
Zur Verwendung von Scan-to-E-Mail (E-Mail-Server) muss Ihr E-Mail-Server SMTP/POP3 unterstützen. (Siehe Sicherheitsmethoden für E-Mail-Benachrichtigungen).

Scan to E-Mail (E-Mail-Server) verwenden

1
Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie Grafik (Scanner).
3
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um Scannen:E-Mail zu wählen.
Drücken Sie OK.
4
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um 2seitig lange S, 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK.
5
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um Einstellungen zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie die Qualität nicht ändern möchten, drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um Adresse eing. zu wählen.
Drücken Sie OK und gehen Sie dann zu Schritt 9.
6
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um Farbe 100 dpi, Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi, Grau 300 dpi, S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie Farbe 100 dpi, Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi oder Grau 300 dpi, gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 7.
Wenn Sie S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 8.
7
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um PDF, Geschützte PDF, XPS oder JPEG zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 9.
8
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um PDF, Geschützte PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 9.
9
Das Display fordert Sie auf, eine E-Mail-Adresse einzugeben. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse des Empfängers über die Zifferntasten ein oder verwenden Sie die Ziel- bzw. Kurzwahl. Drücken Sie Start. Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Hinweis Hinweis
Sie können nur eine Ziel- bzw. Kurzwahlnummer wählen, für die als Scanprofil eine E-Mail-Adresse gespeichert wurde.