Das Web Based Management bietet zwei Zugriffsberechtigungsstufen. Benutzer können auf die Funktionen Grundeinstellungen, Faxeinstellungen, I-Faxeinstellungen (nur MFC-8880DN und MFC-8890DW), Kopiereinstellungen, Druckereinstellungen und USB-Direktanschluss zugreifen. Der voreingestellte Benutzername ist „user“ (Groß- und Kleinschreibung beachten) und das voreingestellte Kennwort ist „access“.

Administratoren können auf alle Einstellungen zugreifen. Der Anmeldename für Administratoren ist „admin“ (Groß- und Kleinschreibung beachten) und das voreingestellte Kennwort ist „access“.