Der er to måder, hvorpå du kan modtage e-mails:
| • | Modtagelse via POP3 (manuelt aktiveret) |
| • | Modtagelse via POP3 med fastsatte intervaller |
Hvis du anvender modtagelse via POP3, skal maskinen kontakte mailserveren for at hente udskriftsjobbet. En polling kan udføres ved angivne intervaller (du kan f.eks. konfigurere maskinen til at sende en anmodning til e-mail-serveren med 10 minutters mellemrum), eller du kan sende anmodningen manuelt ved at trykke på tasterne Shift + Start.
Hvis maskinen begynder at modtage et udskriftsjob via e-mail, vil denne aktivitet blive vist på displayet. Meddelelsen Modtager vises f.eks. på displayet efterfulgt af xx Mail(S). Hvis du trykker på tasterne Shift + Start for at sende en anmodning til e-mail-serveren om udskriftsjob via e-mail, og der ikke findes nogle mail-dokumenter, der skal udskrives, vises meddelelsen Ingen mail på maskinens display i to sekunder.
Hvis der ikke er papir i maskinen, når der modtages data, vil det modtagede data blive lagret i maskinens hukommelse. Denne data vil blive udskrevet automatisk, når der igen lægges papir i maskinen. (For maskiner i Europa, Asien og Oceanien skal Huk.modtagelse være indstillet til Til.)
Hvis den modtagne mail ikke er i almindeligt tekstformat eller den vedhæftede fil ikke er i TIFF-F-format, udskrives fejlmeddelelsen: "TILFØJET FILFORMAT ER IKKE UNDERSTØTTET". Hvis den modtagne mail er for stor, udskrives fejlmeddelelsen: "E-MAIL FIL ER FOR STOR.". Hvis “Slet fejlmeddelelse for modtagelse af POP-mail” er indstillet som “TIL” (standard), vil fejlmeddelelsen automatisk blive slettet fra mailserveren.
