Tryk samtidig på Shift og 1 for at skifte til "bogstav"-opkaldstilstand.

Du kan anvende opkaldstastaturet til at indtaste e-mailadressen. Du kan få flere oplysninger ved at se Indtastning af tekst.

Bemærk venligst også, at du kan etablere forbindelse til maskinen vha. en webbrowser og gemme oplysninger om e-mailadresser til hurtigopkalds- eller enkelttryksdestinationer vha. Web Based Management. (Yderligere oplysninger om Web Based Management findes i afsnittet Web Based Management.)

Ved indtastning af en internet-faxadresse vil adressen blive vist tegn for tegn på displayet. Hvis du indtaster flere end 22 tegn, vil displayet køre gennem navnet fra venstre, tegn for tegn. Du kan indtaste op til 60 tegn.

Tryk på Start for at sende dokumentet.

Efter dokumentet er blevet scannet, overføres det automatisk til den modtagende internet-faxmaskine via SMTP-serveren. Du kan annullere en afsendelse ved at trykke på tasten Stop/Exit under scanningen. Når overførslen er færdig, vil maskinen vende tilbage til standby-tilstand.

Nogle e-mailservere tillader ikke afsendelse af store e-maildokumenter (systemadministratoren vil ofte sætte en grænse for den maksimale e-mailstørrelse). Når denne funktion er aktiveret, vises meddelelsen Hukommelse fuld, når du forsøger at sende e-mail-dokumenter, der er over 1 Mbyte. Dokumentet vil ikke blive sendt, og der vil blive udskrevet en fejlrapport. Dokumentet bør deles op i flere små dokumenter, der kan accepteres af mailserveren. (Til oplysning vil et dokument på 42 sider baseret på ITU-T Test Chart #1 fylde cirka 1 MByte i størrelse.)