E-mail/IFAX (适用于 MFC8880DN)

E-mail/IFAX (适用于 MFC-8880DN)

该菜单设有五个选项：邮件地址、设置服务器、设置邮件接收、设置邮件发送和设置传输发送。由于该字段要求输入大量的文本字符，使用网络基本管理或常用的网络浏览器可以更方便地配置这些设置(请参阅网络基本管理)。必须配置这些设置以启用 IFAX 功能。(关于网络传真的更多信息，请参阅网络传真和扫描到电子邮件 (电子邮件服务器) (适用于 MFC-8880DN)。)

您还可以通过反复按设备操作面板上的相应数字键输入所需字符。(详细信息，请参阅输入文本。)

邮件地址

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择邮件地址。按OK键。
5	按数字键 1 进行更改。输入邮件地址 (不超过 60 个字符)。按OK键。
6	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

设置服务器

SMTP 服务器

该字段显示所在网络的 SMTP 邮件服务器 (发送电子邮件服务器) 的节点名称或 IP 地址。

(例如，“mailhost.brothermail.net” 或 “192.000.000.001”)

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置服务器。按OK键。
5	按或键选择 SMTP 服务器。按OK键。
6	按或键选择名称或 IP地址。按OK键。
7	输入 SMTP 服务器地址 (不超过 64 个字符)。按OK键。
8	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

SMTP 端口

该字段显示所在网络的 SMTP 端口号 (发送电子邮件服务器)。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置服务器。按OK键。
5	按或键选择 SMTP 端口。按OK键。
6	输入 SMTP 端口号。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

SMTP 认证

您可以指定电子邮件通知的安全方式。(关于电子邮件通知的安全方式的详细信息，请参阅电子邮件通知的安全方式。)

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置服务器。按OK键。
5	按或键选择 SMTP认证。按OK键。
6	按或键选择无、SMTP-认证或 POP优先于SMTP。按OK键。
7	如果您在步骤6中选择了无或 POP优先于SMTP，请转到步骤11。如果您在步骤6中选择了 SMTP-认证，请转到步骤8。
8	输入 SMTP 认证的帐号名称。按OK键。
9	输入 SMTP 认证的帐号密码。按OK键。
10	再次输入帐号密码。按OK键。
11	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

POP3 服务器

该字段显示 Brother 设备所使用的 POP3 服务器 (接收电子邮件服务器) 的节点名称或 IP 地址。要正确使用网络传真功能，必须设置该地址。

(例如，“mailhost.brothermail.net” 或 “192.000.000.001”)

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置服务器。按OK键。
5	按或键选择 POP3 服务器。按OK键。
6	按或键选择名称或 IP地址。按OK键。
7	输入 POP3 服务器地址 (不超过 64 个字符)。按OK键。
8	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

POP3 端口

该字段显示 Brother 设备所使用的 POP3 端口号 (用于接收电子邮件)。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置服务器。按OK键。
5	按或键选择 POP3端口。按OK键。
6	输入 POP3 端口号。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

信箱名称

您可以在检索网络打印作业的 POP3 服务器中指定一个信箱名称。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置服务器。按OK键。
5	按或键选择信箱名称。按OK键。
6	输入 Brother 设备登录 POP3 服务器所要使用的用户帐号名称 (不超过 60 个字符)。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

信箱密码

您可以指定检索网络打印作业的 POP3 服务器帐号的密码。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置服务器。按OK键。
5	按或键选择信箱密码。按OK键。
6	输入设备登录 POP3 服务器所要使用的用户密码 (不超过 32 个字符)。敬请注意：此密码区分大小写。按OK键。
7	再次输入密码。按OK键。
8	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

注释

若不设置密码，请输入一个空格。

APOP

您可以启用或禁用 APOP (带认证的邮局协议)。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置服务器。按OK键。
5	按或键选择 APOP。按OK键。
6	按或键选择开或关。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

设置邮件接收

自动轮询

当设置为开时，设备自动检查 POP3 服务器以查收新邮件。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置邮件接收。按OK键。
5	按或键选择自动轮询。按OK键。
6	按或键选择开或关。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

轮询频率

用于设置查收 POP3 服务器上的新信息 (默认设置为 10Min) 的时间间隔。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置邮件接收。按OK键。
5	按或键选择轮询频率。按OK键。
6	输入轮询频率 (不超过 60 分钟)。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

标题

该选项允许打印完收到的邮件后打印邮件的标题。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置邮件接收。按OK键。
5	按或键选择标题。按OK键。
6	按或键选择全部、主题＋来自＋至或无。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

删除错误邮件

设置为开时，设备自动删除无法从 POP 服务器接收的错误邮件。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置邮件接收。按OK键。
5	按或键选择删除错误邮件。按OK键。
6	按或键选择开或关。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

通知

收到网络传真后，通知功能将向邮件发送者发送收条，确认邮件已收到。

该功能仅适用于支持 “MDN” 规格的网络传真设备。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置邮件接收。按OK键。
5	按或键选择通知。按OK键。
6	按或键选择开、MDN 或关。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

设置邮件发送

发送主题

该字段显示从 Brother 设备发送至计算机的网络传真的主题 (默认为“Internet Fax Job”)。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置邮件发送。按OK键。
5	按或键选择发送主题。按OK键。
6	若需更改发送主题，请按数字键 1 选择修改以更改发送主题。请转到步骤7。若无需更改发送主题，请按数字键 2 选择退出。请转到步骤8。
7	输入主题信息 (不超过 40 个字符)。按OK键。
8	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

大小限制

有些电子邮件服务器不允许发送大容量的电子邮件文档 (系统管理员通常会限制电子邮件的最大容量)。启动邮件容量限制功能后，当发送的电子邮件文档大小超过 1MB 时，设备将显示内存已满。此时，文档将无法发送，并且设备会打印一份错误报告。您必须将要发送的文档分成几个可被电子邮件服务器接受的较小的文档。(参考信息：一份基于 ITU-T 测试图 #1 测试图的 42 页文档大小约为 1MB。)

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置邮件发送。按OK键。
5	按或键选择大小限制。按OK键。
6	按或键选择开或关。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

通知

收到网络传真后，通知功能将向邮件发送者发送收条，确认邮件已收到。

该功能仅适用于支持 “MDN” 规格的网络传真设备。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置邮件发送。按OK键。
5	按或键选择通知。按OK键。
6	按或键选择开或关。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

设置传输发送

传输发送

该功能允许设备接收网络文档，并通过传统的电话线将其转发至其他传真设备。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置传输发送。按OK键。
5	按或键选择传输发送。按OK键。
6	按或键选择开或关。按OK键。
7	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

传输范围

您可以注册域名 (最多 5 个) 以请求同报 (顺序) 拨号。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置传输发送。按OK键。
5	按或键选择传输范围。按OK键。
6	按或键选择传输01 - 10。按OK键。
7	输入允许请求多址发送的传输域名。按OK键。
8	按停止/退出 (Stop/Exit) 键。

传输报告

可在设备上打印传输发送报告，设备在整个传输发送过程中充当传输站。

它的首要功能就是打印任何通过设备发送的传输发送报告。敬请注意：为了使用该功能，您必须在传输功能设置的“信任域”字段中指定传输范围。

1	按功能 (Menu) 键。
2	按或键选择网络。按OK键。
3	按或键选择电子邮件/IFAX。按OK键。
4	按或键选择设置传输发送。按OK键。
5	按或键选择传输报告。按OK键。
6	按或键选择开或关。按OK键。
7	按Stop/Exit键。

注释

关于传输发送的更多信息，请参阅从计算机同报 (顺序) 拨号。