ScanSoft™ PaperPort™ 11SE umožňuje různé způsoby prohlížení položek:
Pracovní plocha zobrazí položku ve vybrané složce pomocí miniatury (malá grafika, která ukáže každou položku na pracovní ploše nebo ve složce) nebo ikony.
Můžete vidět jak položky PaperPort™ 11SE (soubory MAX), tak položky non-PaperPort™ 11SE (soubory vytvořené pomocí jiných aplikací).
Zobrazí se všechny grafické soubory (PaperPort™ 11SE's *.max a další soubory) a budou obsahovat ikonu ukazující aplikaci, s níž je konkrétní typ souboru spojen nebo pomocí níž byl vytvořen. Negrafické soubory jsou označovány obdélníkovou miniaturou a nejsou zobrazovány jako skutečné obrázky.
Miniatury stránek zobrazí detail jednotlivé stránky. Položku PaperPort™ 11SE můžete otevřít tak, že dvakrát klepnete na její ikonu nebo na miniaturu v Pracovní plocha.
Pokud pro její zobrazení máte na počítači vhodnou aplikaci, můžete položku non-PaperPort™ SE otevřít i tak, že na ni poklepáte.