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將掃描資料另存為電子郵件附件

將掃描資料作為附件從本機器發送到您的電子郵件應用程式。
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  • 使用機器上的掃描按鍵暫時變更掃描設定。若要永久變更，請使用 Brother iPrint&Scan。

  • 若要透過本機器的掃描按鍵使用此功能，請確保在 Brother iPrint&Scan 中選擇下列其中一個應用程式：

    • Windows：Microsoft Outlook
    • Mac：Apple Mail

    對於其他應用程式和網路郵件服務，請使用掃描到影像或掃描到檔案功能掃描文件，然後將掃描檔案添加為電子郵件訊息附件。

  1. 放入您的文件。
  2. 按[Scan (掃描)]>[to PC (至電腦)]>[to E-mail (至電郵)]。
  3. 如果機器已連線至網路，請按 image 或 image 顯示要發送資料的目標電腦，然後選擇電腦名稱。
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    如果液晶螢幕訊息提示您輸入密碼，請使用液晶螢幕輸入電腦的四位數密碼，然後按[OK (確定)]。

  4. 執行下列其中一項操作：
    • 若要變更設定，按 image[Options (選項)]。
    • 按[Start (啟動)]啟動掃描而不變更其他設定。

      機器掃描文件並將其儲存為檔案附件。然後，機器將啟動電子郵件應用程式並開啟新的空白電子郵件訊息，掃描的檔案將作為附件添加到該電子郵件中。

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    若要使用 image[Options (選項)]，必須將已安裝 Brother iPrint&Scan 的電腦連線至機器。

  5. 按[Scan Settings (掃描設定)]>[Set at Device (在裝置中設定)]。
  6. 選擇您想變更的掃描設定，然後按 [OK (確定)]。
    選項
    說明
    Colour Setting (色彩設定)

    選擇適合您文件的色彩格式。

    Resolution (解像度)

    選擇適合您文件的掃描解析度。

    File Type (檔案類型)

    選擇適合您文件的檔案格式。

    Document Size (文件尺寸)

    選擇所需文件尺寸。

    Brightness (亮度)

    選擇亮度級別。

    Contrast (對比度)

    選擇對比度級別。

    Auto Deskew (自動消除傾斜)

    掃描時修正歪斜的文件。

    Skip Blank Page (略過空白頁)

    (DCP-J1800DW)

    如果選擇「開」，將會跳過空白頁。

    Remove Background Colour (移除背景色彩)

    變更所移除背景色彩的量。

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    • 若要將設定另存為捷徑，請按[Save as Shortcut (另存為捷徑)]。機器將詢問您是否將其另存為單鍵撥號捷徑。請遵循液晶螢幕上的說明執行操作。
  7. 按 [Start (啟動)]。
    機器掃描文件並將其儲存為檔案附件。然後，機器將啟動電子郵件應用程式並開啟新的空白電子郵件訊息，掃描的檔案將作為附件添加到該電子郵件中。
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