Når en computer modtager et I-faxdokument, er dokumentet vedhæftet til en e-mailmeddelelse, der i emnefeltet oplyser dig om, at din e-mailserver har modtaget en I-fax. Du kan enten vente på, at maskinen poller e-mailserveren, eller du kan manuelt polle e-mailserveren for at modtage de indgående data.