Když počítač obdrží dokument I-Fax, tento dokument je přiložen k e-mailové zprávě, která vám v poli předmětu oznamuje, že váš poštovní server obdržel I-Fax. Chcete-li přijmout příchozí data, můžete počkat, až váš přístroj provede polling poštovního serveru, nebo můžete provést ruční polling poštovního serveru.