Conecte uma secretária eletrônica externa à mesma linha telefônica do seu equipamento. Quando a secretária eletrônica atender a uma chamada, seu equipamento aguardará tons CNG (chamada de fax) enviados por um equipamento de fax. Se eles forem ouvidos, o equipamento assumirá a chamada e receberá o fax. Se eles não forem ouvidos, ele deixará a secretária eletrônica receber uma mensagem de voz, e a tela LCD mostrará [Telefone].

A secretária eletrônica externa deve responder dentro de quatro toques (recomenda-se a configuração de dois toques). Isso se deve ao fato de que o seu equipamento não conseguirá ouvir os tons CNG até que a secretária eletrônica externa tenha atendido à chamada. O equipamento remetente enviará tons CNG por mais oito a dez segundos apenas. Não é recomendável usar a função de chamada econômica na sua secretária eletrônica externa se ela precisar de mais de quatro toques para ativá-la.

A menos que você esteja usando o Toque distintivo, a secretária eletrônica deverá estar conectada à tomada EXT. do equipamento.

• Se você assinar o serviço de Toque distintivo da sua companhia telefônica:

  Você poderá conectar uma secretária eletrônica externa a uma tomada na parede separada apenas se assinar o serviço de Toque distintivo da sua companhia telefônica, tiver registrado o padrão de toque distintivo em seu equipamento e usar esse número como número de fax. A configuração recomendada é de no mínimo quatro toques na secretária eletrônica externa quando você tem o serviço de Toque distintivo da companhia telefônica. Não é possível usar a configuração de Chamada econômica.

• Se você não assinar o serviço de Toque distintivo:

  Você deverá conectar a secretária eletrônica à tomada EXT. de seu equipamento. Se a secretária eletrônica estiver conectada a uma tomada na parede, tanto o equipamento quanto a secretária eletrônica tentarão controlar a linha telefônica. (Veja a ilustração.)

Se tiver problemas na recepção de faxes, reduza a configuração do Retardo da Campainha da secretária eletrônica externa.