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Enviar datos escaneados a un destinatario de correo electrónico
- Para enviar datos escaneados a un destinatario de correo electrónico, debe configurar el equipo para que se comunique con la red y el servidor de correo electrónico utilizado para enviar y recibir mensajes de correo electrónico.
- Puede configurar estos elementos desde Administración basada en Web.
- Para utilizar la función Escanear a servidor de correo electrónico, el equipo debe estar conectado a una red y tener acceso a un servidor SMTP. Para poder proceder, necesitará la siguiente configuración de correo electrónico SMTP:
- Dirección del servidor
- Número de puerto
- Nombre de usuario
- Tipo de encriptación (SSL o TLS)
- Certificado del servidor de correo electrónico (si se utiliza)
Si no conoce esta configuración, póngase en contacto con su proveedor de servicios de correo electrónico o con el administrador de la red.
- Cargue el documento.
- Pulse [al servidor de e-mail].
- Si ha registrado su dirección de correo electrónico con su ID de usuario, aparece la opción [a Mi corr. elec.] cuando inicia sesión en el equipo utilizando Bloqueo seguro de funciones, autenticación de Active Directory o autenticación LDAP.
- Para enviar datos escaneados a su dirección de correo electrónico, pulse [a Mi corr. elec.]. Cuando aparezca la dirección de correo electrónico en la pantalla LCD, pulse [Sig.].
- Para activar esta función en Administración basada en Web, diríjase al menú de navegación y, a continuación, haga clic en . En el campo Enviar a Mi correo electrónico, seleccione Activado.
- Realice una de las siguientes acciones para introducir la dirección de correo electrónico de destino:
- Para introducir manualmente la dirección de correo electrónico, pulse [Manual] y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico con el teclado de la pantalla LCD. Cuando haya terminado, pulse [Aceptar].
Si la dirección de correo electrónico se guarda en la libreta de direcciones del equipo, pulse [Libreta de direcciones] y, a continuación, seleccione la dirección de correo electrónico.
Pulse [Aceptar].
- Confirme la dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse [Sig.].
- Para cambiar la configuración de escaneado, pulse [Opciones]. Configure los siguientes ajustes:
Opción Descripción Escaneado a doble cara Cuando utilice el escaneado a doble cara, seleccione Escaneo 2 caras: Borde larg de forma que el diseño de las páginas del archivo de datos coincida con su original.
Configuración del color Seleccione el formato de color del documento.
Resolución Permite seleccionar la resolución del documento.
Tipo de archivo Permite seleccionar el formato del documento.
Tamaño del documento Seleccione el tamaño del documento.
Archivo Permite cambiar el nombre del archivo.
Estilo de nombre de archivo Seleccione el orden en que se incluirán la fecha, el número de contador y los otros elementos que forman el nombre de los archivos.
Tamaño del archivo Seleccione el tamaño de archivo del documento.
Saltar página en blanco Cuando se active, se omitirán las páginas en blanco.
Detección de multialimentac. Permite detectar un error de alimentación múltiple.
Separación de documentos Permite dividir una imagen escaneada.
Si se han escaneado varios documentos, puede dividirlos y guardarlos por separado mediante esta función. También es posible establecer el número de páginas en las que dividir un documento.
Compresión TIFF color/gris Seleccione el tipo de archivo TIFF de compresión para un documento en color/escala de grises.
Compresión TIFF ByN Seleccione el tipo de archivo TIFF de compresión para un documento en blanco y negro.
Configuración avanzada Escaneo continuo Escanee un número mayor de páginas que la capacidad máxima de la unidad ADF y guárdelas como archivo de datos.
Tras escanear el primer lote de documentos, pulse Continuar para escanear más páginas. Cuando haya terminado de escanear, pulse Completo.
Ajuste de tono de color Ajuste el brillo y el contraste.
Ajuste auto. detec. Color Cuando Configuración del color esté fijado en Auto, puede ajustarse el nivel de detección de color.
Sel. nivel detec. pág. Blanco Seleccione el nivel de sensibilidad para detectar páginas en blanco en los datos escaneados. Cuanto más alta sea la sensibilidad, más fácilmente detectará el equipo las páginas en blanco.
Configuración de margen Ajuste los márgenes del documento.
Establecer nueva predeterminada Permite guardar los ajustes como configuración predeterminada.
Reajuste de configuración original Permite restaurar todos los ajustes predeterminados de fábrica.
Vista previa de escaneado Obtenga una vista previa del resultado del escaneado en la pantalla LCD antes de que se guarden los datos de escaneado.
- Para guardar la configuración como un acceso directo, pulse [Guar. como acc. dir.].
Para obtener una vista previa de los resultados del escaneado antes de guardar los datos escaneados, pulse
y, a continuación, pulse [Vista previa]. El equipo escanea el documento y muestra los resultados del escaneado en la pantalla LCD. Si el resultado del escaneado es bueno, pulse [Iniciar] para guardarlo y finalizar el proceso. La opción [Vista previa de escaneado] no está disponible si:
- El tamaño del documento está configurado en Papel largo
- El color está ajustado como Blanco y negro
- El tipo de archivo está definido como TIFF
- Pulse [Iniciar].El equipo comenzará a escanear.