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将扫描数据发送到电子邮件接收方
不使用计算机，直接从设备向电子邮件接收方发送扫描数据。此功能允许设备扫描原稿并将它们发送到电子邮件地址，而无需将设备连接到计算机。要使用计算机上的 iPrint&Scan 软件将扫描数据作为附件直接发送到默认电子邮件应用程序，可以改用“扫描到电子邮件附件”功能。
- 要将扫描数据发送到电子邮件接收方，必须配置本设备使其与网络和用于发送和接收电子邮件的邮件服务器进行通信。
- 您可以从“网络基本管理”中配置这些项目。
- 要使用“扫描到电子邮件服务器”功能，需要将设备连接到网络并允许访问 SMTP 服务器。继续操作前，需要先进行以下 SMTP 电子邮件设置：
- 服务器地址
- 端口号
- 用户名
- 加密类型 (SSL 或 TLS)
- 电子邮件服务器证书 (使用时)
如果您不知道这些设置，请联系您的电子邮件服务供应商或网络管理员。
- 装入文档。
- 按 [到电子邮件服务器]。
- 如果您已使用用户 ID 注册电子邮件地址，则使用安全功能锁、Active Directory 身份验证或 LDAP 身份验证登录设备时，将显示[到我的邮件]选项。
- 要将扫描数据发送到电子邮件地址，按[到我的邮件]。液晶显示屏上显示电子邮件地址时，按[下一步]。
- 若要在网络基本管理中启用此功能，转到导航菜单，然后点击。在发送到我的电子邮件字段中，选择开。
- 执行以下操作中的一项输入目标电子邮件地址：
- 要手动输入电子邮件地址，按[手动]，然后使用液晶显示屏上的键盘输入电子邮件地址。完成后按[确定]。
如果电子邮件地址存储在设备的地址簿中，按[地址簿]，然后选择所需电子邮件地址。
按[确定]。
- 确认电子邮件地址，然后按[下一步]。
- 若要更改扫描设置，按[选项]。配置以下设置：
选项 说明 [双面扫描] 使用双面扫描时，选择 [双面扫描：长边]，使得数据文件页面的排版与原稿相同。
[颜色设置] 选择符合原稿的色彩格式。
[分辨率] 选择符合原稿的扫描分辨率。
[文件类型] 选择符合原稿的文件格式。
[文档尺寸] 选择所需文档尺寸。
[文件名称] 重命名文件。
[文件名称类型] 选择日期、计数器计数和其他项目在文件名中的显示顺序。
[文件大小] 选择符合原稿的文件大小。
[跳过空白页] 选择开启时，将跳过空白页。
[多张进纸检测] 检测到多张进纸错误。
[文档分隔] 拆分扫描的图像。
当扫描了多份原稿时，您可以使用此功能拆分文档并单独保存。您还可以设置用来拆分文档的页数。
[彩色/灰度 TIFF 压缩] 为彩色/灰色文档选择压缩 TIFF 文件类型。
[B&W TIFF 压缩] 为黑白文档选择压缩 TIFF 文件类型。
[高级设置] [连续扫描] 扫描超过自动进稿器最大容量的页数并将它们保存为一个数据文件。
扫描第一批原稿之后，按 [继续] 扫描其他页面。完成扫描后，按[完成]。
[色调调整] 调整亮度和对比度。
[调整色彩自动检测] 当[颜色设置]设置为[自动]时，可以调整色彩的检测级别。
[跳过空白页敏感度] 选择在扫描数据中检测空白页时的灵敏度。灵敏度越高，设备越容易检测到空白页。
[边距设置] 调整文档的边距。
[设置新的默认值] 将您的设置保存为默认设置。
[恢复出厂设置] 将所有设置恢复为出厂设置。
[扫描预览] 保存扫描数据之前，先在液晶显示屏上预览扫描结果。
- 若要将设置保存为快捷方式，按[另存为快捷方式]。
若要在保存扫描数据前预览扫描结果，按
，然后按[预览]。设备将扫描文档并在液晶显示屏上显示扫描结果。如果扫描结果正常，按[开始]进行保存并完成处理。 在下列情况下，[扫描预览]选项不可用：
- 文档尺寸设置为长页纸张
- 颜色设置为黑白
- 文件类型设置为 TIFF
- 按[开始]。设备开始扫描。
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