Brother Industries, Ltd.隐私条款

上次更新: May 25, 2018

本隐私条款描述 兄弟工业株式会社 一家在日本注册成立的公司,地址是日本国名古屋市瑞穗区苗代町15-1,邮编467-8561(以下简称为'我们') 如何收集和处理关于您的个人信息, 我们如何使用和保护这些信息,以及您与这些信息相关的权利。

本隐私条款适用于我们收集和处理关于您的所有个人信息。个人信息可以是单独的信息,或者是可以合理让您被识别的信息组合。

请注意我们在全球直接或通过我们的子公司 ('Brother集团关联公司')来进行运作。Brother集团关联公司拥有各自的隐私条款,在他们收集和处理个人信息时,将适用各公司的隐私条款。

Brother International Europe, Ltd., 是一家在英国注册成立的公司, 地址是 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, U.K. (以下简称为'BIE').


1. 我们使用的个人信息

我们将通过多种途径收集您的个人信息,包括我们直接从您这里收集的信息(例如,当您是一位Brother产品的注册用户或是一位联系我们和/或向我们提供服务的商业合作伙伴,以及其他商用来源,如公开数据库(在法律允许的情况下))。

法律可能要求我们收集关于您的某些个人信息,或者作为我们与您缔结合同关系的证明。不提供这些信息可能会妨碍或延迟履行这些义务。

1.1 我们直接从您收集的信息

我们直接从您收集的信息类别包括:

  1. 个人资料(例如姓名、出生日期、职位);
  2. 联系资料(例如电话号码、邮件地址、邮寄地址或移动电话号码);
  3. 付款明细及交易信息;
  4. Brother产品的序列号(这些序列号将使您在成为Brother产品注册用户时被识别);
  5. IP地址和MAC标识符(当您访问我们的网站和其他在线服务时)。

1.2 我们从其他来源收集的信息:

以下是我们从其他来源所收集信息的样例:

  1. 个人资料(例如姓名、出生日期、职位、信用信息等);
  2. 联系资料(例如电话号码、邮件地址、邮寄地址或移动电话号码);

1.3 我们使用您的其他信息

包括生成的信息,如个人档案,我们与您的以往关系等。

2. 我们如何使用您的个人信息以及使用这些信息的原则

如果您是客户,我们会将您的个人信息用于:

  1. 确保我们的记录是准确和最新的;
  2. 遵守我们所承担的法律义务;
  3. 质量控制的检查和维护;
  4. 对产品库存状况进行分析和检查,以确保物流的正常运行;
  5. 为您提供客户服务、售后支持和软件更新;
  6. 产品交付;
  7. 召回产品。

如果您是商业合作伙伴,我们会将您的个人信息用于:

  1. 在与您合作之前进行背景调查;
  2. 与您联系您所提供服务的问题和其他信息;
  3. 确保您、您的雇员或承包商在使用我们的产品时,我们的记录是准确和最新的;
  4. 提供发票;
  5. 遵守我们所承担的法律义务。

我们将严格依据法律使用您的个人信息。在大多数情况下,法律依据将是下列之一:

  1. 履行我们与您的合同义务。如果您是客户,我们与您的合同义务包括产品交付、提供客户服务、售后支持、软件更新、必要时召回产品。如果您是我们的商业伙伴,我们与您的合同义务包括提供正确发票、确保您能够在需要时访问我们的场所;
  2. 遵守我们对您的法律义务,例如您的健康和安全义务,或对第三方(例如税务机关)的法律义务;
  3. 符合我们的合法利益。如果您是客户,我们的合法利益例如,维护质量控制和物流、进行产品开发和市场研究的分析、检查库存、确保我们的记录是最新和准确的。如果您是一个商业合作伙伴,我们的合法利益例如,确保您提供的服务适合我们的需求、服务功能与我们的系统一致、任何投诉或问题可以及时传递给您、确保我们的记录是最新和准确的。

3. 您对个人信息的权利

根据当地法律,您对自己的个人信息有一定的权利。这些权利包括:



如果您的信息发生改变,导致我们持有您的个人信息不准确,我们鼓励您联系我们,以使我们及时更新或修正您的信息。

请注意:为了满足您的要求,我们可能需要您提供更多的信息。

如果您想讨论或行使这些权利,请与我们联系。

4. 我们的自主活动(与您有关)

我们可能会根据您的个人信息开展以下活动:



当我们在提供服务时,采用基于您的个人信息进行分析的自动决策,我们将分别向您提供关于所涉及的逻辑以及自动决策任何影响的信息,并征求您的同意。

5. 信息共享

在下列情况下,我们可能会与第三者分享您的个人信息:

6. 信息安全与存储

我们实施技术和组织措施,以确保安全水平与我们处理的个人信息风险相适应。这些措施旨在确保个人信息的完整性和保密性。我们定期评估这些措施,以确保处理的安全性。

只要我们与您保持关系,我们将一直保留您的个人信息。在我们与您的关系结束后,我们将会在充分考虑法律义务和监管机构期望的基础上,对您的个人信息处理作出决定。我们也可能保留记录以应对调查或潜在的法律索赔。

我们将根据我们的数据保留政策保留您的个人信息,该政策规定了适用法律要求或允许的数据保留期限。

7. 国际数据传输

请注意:兄弟工业株式会社位于日本,因此您的个人信息将被提交到日本进行存储和处理,而这并不被视为欧盟数据保护法对个人信息的充分保护。此外,我们可能会与第三方服务商一起合作来存储或处理您的个人信息,例如您的个人信息可能存储在云服务供应商的云端,他们可能会将您的个人信息保存在欧盟经济区以外的位置,这样就不能提供足够的保护。

我们已根据适用的法律要求,采取适当的保障措施(例如合约承诺),以确保您的个人信息得到充分保护。如需更多有关保障措施的资料,请联系我们。

8. 联系我们

兄弟工业株式会社是我们收集和处理个人信息的责任方。

如果您对个人信息使用方式有任何疑问或担忧,请通过下面提供的电子邮件地址与我们联系。请注意: 根据您的请求或询问,我们可能需要在处理之前确认您的身份。

data.protection@brother.co.jp

9. 通知更改

您可使用上述联络方式,向我们索取本隐私条款的电子副本。我们可能会不时修改或更新本隐私条款。鉴于我们标明了更新日期,您能够看到我们最近一次更新隐私条款的时间。本隐私条款的变更和添加自发布之日起生效。请随时查看本隐私条款,以了解我们是否对使用个人信息的方式做了任何更改。

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