На главную > Сканирование > Сканирование с помощью функций сканирования на устройстве Brother > Отправка данных сканирования получателю электронной почты
Отправка данных сканирования получателю электронной почты
- Чтобы отправить сканированные данные получателю электронной почты, необходимо настроить устройство для обмена данными с сетью и сервером электронной почты, который используется для отправки и приема электронных писем.
- Эти параметры можно настроить с помощью веб-интерфейса управления.
- Для использования функции «Сканирование на сервер электронной почты» устройство должно быть подключено к сети и иметь доступ к SMTP-серверу. Для продолжения необходимы указанные ниже настройки электронной почты SMTP.
- Адрес сервера
- Номер порта
- Имя пользователя
- Тип шифрования (SSL или TLS)
- Сертификат сервера электронной почты (если используется)
Если вы не знаете этих настроек, свяжитесь с вашим провайдером услуг электронной почты или администратором сети.
- Загрузите документ.
- Нажмите [на сервер эл. почты].
- Если вы связали адрес электронной почты с вашим идентификатором пользователя, параметр [в мою почту] отобразится после регистрации на устройстве с использованием защитной блокировки функций, аутентификации Active Directory или LDAP.
- Чтобы отправить отсканированные данные на вашу электронную почту, выберите пункт [в мою почту]. Когда на ЖК-дисплее отобразится адрес электронной почты, нажмите кнопку [Далее].
- Чтобы включить эту функцию, в веб-интерфейсе управления перейдите в навигационное меню и выберите . В поле Отправить на мою почту выберите пункт Вкл..
- Чтобы ввести адрес назначения электронной почты, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы ввести адрес электронной почты вручную, нажмите [Вручную], а затем введите адрес электронной почты с помощью клавиатуры на ЖК-дисплее. По завершении нажмите [ОК].
Если адрес электронной почты сохранен в адресной книге аппарата, нажмите кнопку [Адресная книга], а затем выберите адрес электронной почты.
Нажмите [ОК].
- Подтвердите адрес электронной почты и нажмите [Далее].
- Чтобы изменить параметры сканирования, нажмите [Параметры]. Настройте перечисленные ниже параметры.
Параметр Описание 2-стороннее сканирование При двустороннем сканировании выберите 2-стор. скан.: длин. край, чтобы макет страниц файлов данных совпадал с оригиналом.
Настройка цвета Выбор формата цвета для документа.
Разрешение Выбор разрешения сканирования для документа.
Тип файла Выбор формата файла для документа.
Размер документа Выберите формат документа.
Имя файла Переименование файла.
Стиль им. файла Выберите порядок использования даты, счетчика, а также других данных в именах файлов.
Размер файла Выбор размера файла для документа.
Пропуск пустых страниц При выборе значения "Вкл." пустые страницы пропускаются.
Обнаруж.подачи неск.листов Обнаружение ошибки подачи нескольких листов.
Разделение документов Разделение отсканированного изображения.
Если отсканировано несколько документов, с помощью этой функции их можно разделить и сохранить по отдельности. Можно также указать количество страниц для разделения документа.
Сжатие цв. и сер. TIFF Выбор типа файла TIFF со сжатием для цветного или серого документа.
Сжатие Ч/Б TIFF Выбор типа файла TIFF со сжатием для черно-белого документа.
Дополнительные параметры Непрерывное сканирование Используйте для сканирования количества страниц, превышающего максимальную емкость АПД, и сохранения их в одном файле данных.
После сканирования первого пакета документов нажмите Продолжить, чтобы отсканировать дополнительные страницы. По завершении сканирования нажмите Завершить.
Настройка тона цветов Настройте яркость и контрастность.
Корр. автоопред. цвета Если для параметра Настройка цвета выбрано значение Авто, можно настроить уровень обнаружения цвета.
Выбр.уров.опред.пуст.стр. Выберите чувствительность пропуска пустых страниц в отсканированных данных. Чем выше чувствительность, тем проще устройству определить пустые страницы.
Настройки полей Регулировка полей документа.
Задать нов.умлч. Сохранение выбранных настроек в качестве настроек по умолчанию.
Возврат заводских настроек Восстановление заводских значений для всех настроек.
Предварительный просмотр сканирования Предварительный просмотр результата сканирования на ЖК-дисплее перед сохранением данных сканирования.
- Чтобы сохранить параметры в виде ярлыка, нажмите [Сохр. как ярлык].
Для предварительного просмотра результатов сканирования до сохранения данных сканирования нажмите
и затем нажмите [Просмотр]. Устройство сканирует документ и отображает результаты сканирования на ЖК-дисплее. Если результат сканирования удовлетворительный, нажмите [Начать] для его сохранения и завершения обработки. Функция [Предварительный просмотр сканирования] недоступна в перечисленных ниже случаях.
- Задан формат документа «Длинная бумага».
- Для параметра «Цвет» задан черно-белый режим.
- Задан тип файла TIFF.
- Нажмите [Начать].Устройство начинает сканирование.