Pagina de pornire > Scan (Scanare) > Scanarea cu ajutorul funcţiilor de Scanare de pe aparatul Brother > Trimiterea datelor scanate către adresa de e-mail a destinatarului
Trimiterea datelor scanate către adresa de e-mail a destinatarului
- Pentru a trimite datele scanate la adresa de e-mail a destinatarului, trebuie să configurați aparatul pentru a comunica cu rețeaua și cu serverul de email utilizate pentru trimiterea și primirea comunicărilor prin e-mail.
- Puteți configura aceste elemente din Web Based Management.
- Pentru a utiliza funcția Scanare către server de e-mail, aparatul trebuie să fie conectat la o rețea și trebuie să aibă acces la un server SMTP. Trebuie să definiți următoarele setări pentru serverul SMTP de e-mail înainte de a putea continua:
- Adresa serverului
- Numărul portului
- Numele utilizatorului
- Tipul de criptare (SSL sau TLS)
- Certificatul serverului de email (dacă se folosește)
Dacă nu cunoașteți aceste setări, contactați furnizorul de servicii de e-mail sau administratorul de rețea.
- Încărcaţi documentul.
- Apăsați pe [la e-mail server].
- Dacă v-ați înregistrat adresa de e-mail cu ID-ul dvs. de utilizator, opțiunea [la E-mailul meu] apare atunci când vă autentificați la aparat utilizând Secure Function Lock (Blocarea securizată a funcțiilor), Active Directory Authentication (Autentificare Active Directory) sau LDAP Authentication (Autentificare LDAP).
- Pentru a trimite datele scanate la adresa dvs. de e-mail, apăsaţi pe [la E-mailul meu]. Când adresa dvs. de e-mail apare pe ecranul LCD, apăsaţi pe [Următ.].
- Pentru a activa această funcție în Web Based Management, accesați meniul de navigare și apoi faceți clic pe. În câmpul Send to My E-mail (Trimitere la e-mailul meu), selectaţi On (Pornit).
- Introduceţi adresa de e-mail de destinaţie urmând indicaţiile de mai jos:
- Pentru a introduce manual adresa de e-mail, apăsaţi pe [Manual] şi introduceţi adresa de e-mail folosind tastatura de pe ecranul LCD. Când aţi terminat, apăsaţi pe [OK].
Dacă adresa de e-mail este stocată în agenda de adrese a aparatului, apăsaţi pe [Agendă de adrese] şi apoi selectaţi adresa de e-mail.
Apăsaţi pe [OK].
- Confirmați adresa de e-mail și apoi apăsați pe [Următ.].
- Pentru a modifica setările de scanare, apăsaţi pe [Opţiuni]. Configurați setările următoare:
Opţiune Descriere Scanare faţă-verso Când utilizaţi scanarea pe 2 feţe, selectaţi Scanare 2 feţe: Lat. lungă pentru ca aspectul paginilor fişierului de date să se potrivească cu originalul.
Setare culoare Selectați formatul de culoare pentru documentul dumneavoastră.
Rezoluţie Selectaţi rezoluţia de scanare pentru documentul dumneavoastră.
Tip fişier Selectaţi formatul de fişier pentru document.
Dimensiunea documentului Selectați formatul documentului.
Nume fiş. Redenumiţi fişierul.
Stil nume fişier Selectați ordinea în care data, numărul de ordine și alte elemente apar în numele fișierelor.
Mărime fişier Selectați dimensiunea de fișier pentru document.
Omitere pagină albă Dacă această opţiune este activată, paginile goale vor fi omise.
Detectare alimentare multiplă S-a detectat o eroare de alimentare multiplă.
Separare document Divizați o imagine scanată.
Când au fost scanate mai multe documente, puteți să le divizați și să salvați documentele separat, folosind această funcție. De asemenea, puteți să setați numărul de pagini în care să divizați un document.
Compresie TIFF culoare/gri Selectați tipul de fișier TIFF de compresie pentru un document color/alb-negru.
Compresie TIFF A/N Selectați tipul de fișier TIFF de compresie pentru un document monocrom.
Setări avansate Scanare continuă Scanaţi mai multe pagini decât capacitatea maximă a ADF şi salvaţi-le ca un singur fişier de date.
După scanarea primului lot de documente, apăsaţi Continuare pentru a scana pagini suplimentare. Când ați terminat scanarea, apăsați pe Terminat.
Reglare ton culoare Reglaţi luminozitatea şi contrastul.
Regl. auto detectare culoare Când Setare culoare este setat la Auto, puteți ajusta nivelul de detectare a culorii.
Select niv detectare pag Selectați nivelul de sensibilitate folosit la detectarea paginilor albe din datele scanate. Dacă sensibilitatea este mai mare, aparatul va detecta mai ușor paginile albe.
Setări margini Modificați marginile documentului.
Definire noi setări implicite Salvați setările ca setări prestabilite.
Resetare la valorile din fabrică Readuceţi toate setările înapoi la setările implicite din fabricaţie.
Previzualizare scanare Previzualizați rezultatul scanării pe ecranul LCD, înainte de a salva datele scanate.
- Pentru a salva setările drept comandă rapidă, apăsați pe [Salv drept cmd. rap.].
Pentru a previzualiza rezultatele scanate înainte de salvarea datelor scanate, apăsați pe
și apoi apăsați pe [Previzualizare]. Aparatul scanează documentul și afișează rezultatele scanării pe ecranul LCD. Dacă rezultatul scanării este bun, apăsați pe [Start] pentru a-l salva și pentru a finaliza procesarea. Opțiunea [Previzualizare scanare] nu este disponibilă dacă:
- Dimensiunea documentului este setată la Hârtie lungă
- Culoarea este setată la Alb și negru
- Tipul fișierului este setat la TIFF
- Apăsaţi pe [Start]Aparatul începe scanarea.