Hjem > Scan (Skann) > Skanne med skannefunksjonene på Brother-maskinen > Sende skannede data til en e-postmottaker

Sende skannede data til en e-postmottaker

Beslektede modeller :ADS‑4700W / ADS‑4900W
Send skannede data direkte fra maskinen til en e-postmottaker uten å bruke datamaskin. Denne funksjonen gir maskinen muligheten til å skanne dokumenter og sende dem til en e-postadresse uten at maskinen kobles til en datamaskin. For å sende skannede data som et vedlegg direkte til standard e-postapplikasjon ved bruk av iPrint&Scan-programvaren på datamaskinen, bruker du "Skann til e-postvedlegg"-funksjonen tilgjengelig i stedet.
  • Vil du sende skannede data til en e-postmottaker, må du konfigurere maskinen til å kommunisere med nettverket og e-postserveren, som brukes til å sende og motta e-post.
  • Du kan konfigurere disse elementene fra webbasert administrasjon.
  • For å bruke funksjonen Skann til e-postserver må maskinen kobles til et nettverk og ha tilgang til en SMTP-server. Du trenger følgende SMTP-e-postinnstillinger før du kan fortsette:
    • Serveradresse
    • Portnummer
    • Brukernavn
    • Krypteringstype (SSL eller TLS)
    • E-postserversertifikat (hvis brukt)

    Hvis du ikke kan disse innstillingene, kontakter du e-posttjenesteleverandøren eller nettverksadministratoren.

  1. Legg i dokumentet.
  2. Trykk på [til e-post -server].
    image
    • Hvis du har registrert e-postadressen med din bruker-ID, vises [til Min e-post]-alternativet når du logger på maskinen med Secure Function Lock (Sikkerfunksjonslås), Active Directory-pålitelighetskontroll eller LDAP-pålitelighetskontroll.
    • For å sende skannede data til e-postadressen din, trykk på [til Min e-post]. Når e-postadressen din vises på LCD-skjermen, trykk på [Neste].
    • Vil du aktivere denne funksjonen i webbasert administrasjon, åpner du navigasjonsmenyen og klikker deretter på Scan (Skann)>Scan to E-mail Server (Skann til e-postserver). I Send to My E-mail (Send til min e-post)-feltet velger du On (På).
  3. Gjør ett av følgende for å angi destinasjonsadressen for e-posten:
    • For å angi e-postadressen manuelt, trykk på [Manual] og angi deretter e-postadressen med tastaturet på LCD-skjermen. Når du er ferdig, trykk på [OK].

    • Hvis e-postadressen er lagret i maskinens adressebok, trykker du på [Adressebok], og velg deretter e-postadressen.

      Trykk på [OK].

  4. Bekreft e-postadressen og trykk deretter på [Neste].
  5. Hvis du vil endre skanneinnstillingene, trykker du på [Alternativer]. Konfigurerer følgende innstillinger:
    Alternativ Beskrivelse
    Tosidig skanning

    Når du bruker tosidig skanning, velger du Tosidig skann: Lang kant slik at datafilens sideoppsett stemmer overens med originalen.

    Fargeinnstilling

    Velg fargeformatet for dokumentet.

    Oppløsning

    Velg skanneoppløsningen for dokumentet ditt.

    Filtype

    Velg filformat for dokumentet.

    Dokumentstørrelse

    Velg dokumentstørrelsen.

    Fil Navn

    Gi filen nytt navn.

    Stil på filnavn

    Velg rekkefølgen for visning av dato, tellernummer og andre elementer i filnavn.

    Filstørrelse

    Velg filstørrelsen for dokumentet.

    Hopp over tom side

    Når På er valgt, vil tomme sider bli hoppet over.

    Påvist flermating

    Oppdag en flermatingsfeil.

    Skille dokumenter

    Del opp et skannet bilde.

    Når flere dokumenter er skannet, kan du dele opp og lagre dokumentene separat med denne funksjonen. Du kan også angi antall sider å dele et dokument etter.

    Farge/grå TIFF-komprimering

    Velg TIFF-filtypen for komprimering for et farget/grått dokument.

    S&H TIFF-komprimering

    Velg TIFF-filtypen for komprimering for et svart/hvitt-dokument.

    Avanserte innstillinger Kontinuerlig skanning

    Skann flere sider enn maksimumskapasiteten til ADF-en, og lagre dem som én datafil.

    Etter skanningen av første bunke, trykker du på Fortsett for å skanne flere sider. Når skanningen er ferdig, trykker du på Fullfør.

    Justering av fargetone

    Juster lysstyrke og kontrast.

    Autofargedeteksjon juster

    Når Fargeinnstilling er satt til Auto, kan du justere oppdagelsesnivået for farge.

    Hopp over tom side-følsomhet

    Velg følsomhetsnivå for registrering av tomme sider i skannede data. Jo høyere følsomhet, jo enklere er det for maskinen å registrere tomme sider.

    Marginnstillinger

    Juster margene til dokumentet.

    Angi ny standard

    Lagre utskriftsinnstillingene dine som standardinnstillinger.

    Fabrikkgjenoppretting

    Gjenopprett innstillingene til fabrikkinnstillingene.

    Skanning forhåndsvisning

    Forhåndsvis et skanneresultat på LCD-skjermen før de skannede dataene lagres.

    image
    • Trykk på [Lagre som snarvei] for å lagre innstillingene som en snarvei.

    • For å forhåndsvise de skannede resultatene før de skannede dataene lagres, trykker du på imageog deretter [Forhåndsvisning]. Maskinen skanner dokumentet og viser de skannede resultatene på LCD-skjermen. Hvis de skannede resultatene er greie, trykker du på [Start] for å lagre dem og fullføre behandlingen.

    • [Skanning forhåndsvisning]-alternativet er ikke tilgjengelig hvis:

      • Dokumentstørrelsen er satt til langt papir
      • Farge er satt til svart og hvit
      • Filtypen er satt til TIFF

  6. Trykk på [Start].
    Maskinen starter skanningen.
Beslektet informasjon
Var denne siden til hjelp?

find moreaccept