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Invio dei dati acquisiti al destinatario e-mail
- Per inviare i dati acquisiti a un destinatario e-mail, occorre configurare la macchina per la comunicazione con il server di rete e di posta elettronica, utilizzato per inviare e ricevere le e-mail.
- È possibile configurare questi elementi da Gestione basata sul Web.
- Per utilizzare la funzione Scansione a server e-mail, la macchina dovrà essere collegata a una rete e avere accesso a un server SMTP. Sarà necessario definire le seguenti impostazioni e-mail SMTP prima di poter procedere:
- Indirizzo del server
- Numero della porta
- Nome utente
- Tipo di crittografia (SSL o TLS)
- Certificato del server e-mail (se utilizzato)
Se queste impostazioni non sono note, contattare il provider di servizi e-mail o l'amministratore di rete.
- Caricare il documento.
- Premere [al server e-mail].
- Se l'utente ha registrato il suo indirizzo e-mail con il proprio ID utente, viene visualizzata l'opzione [to E-mail pers.] quando si accede alla macchina usando Blocco funzioni sicurezza, Autenticazione directory attiva o Autenticazione LDAP.
- Per inviare i dati acquisiti all’indirizzo e-mail, premere [to E-mail pers.]. Quando l’indirizzo e-mail è visualizzato sul display LCD, premere [Avanti].
- Per attivare questa funzione in Gestione basata sul Web, accedere al menu di navigazione e fare clic su. Nel campo Invia a E-mail pers., selezionare Si.
- Per inserire l’indirizzo di posta elettronica di destinazione, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per inserire manualmente l’indirizzo di posta elettronica, premere [Manuale], quindi inserire l’indirizzo e-mail utilizzando la tastiera sul display LCD. Al termine, premere [OK].
Se l’indirizzo di posta elettronica è archiviato nella rubrica dell’apparecchio, premere [Rubrica], quindi selezionare l’indirizzo desiderato.
Premere [OK].
- Confermare l'indirizzo e-mail, quindi premere [Avanti].
- Per modificare le impostazioni di scansione, premere [Opzioni]. Configurare le seguenti impostazioni:
Opzione Descrizione Scansione fronte-retro Se si utilizza la scansione fronte‑retro, selezionare Scans.fronte/retro:Lato lun. in modo che il layout delle pagine del file corrisponda a quello del documento originale.
Impostazione colore Selezionare il formato colore per il documento.
Risoluzione Selezionare la risoluzione di scansione per il documento.
Tipo di file Selezionare il formato file per il documento.
Formato documento Selezionare le dimensioni del documento.
Nome file Rinominare il file.
Stile nome file Selezionare l'ordine di visualizzazione di data, numero contatore e altri elementi nei nomi del file.
Dim. file Selezionare le dimensioni del file per il documento.
Ignora pagina vuota Se si seleziona Sì, le pagine vuote vengono saltate.
Rilevamento alimentazione multipla Rilevare un errore di alimentazione multipla.
Separazione documenti Consente di suddividere un'immagine acquisita tramite scansione.
Quando sono stati acquisiti più documenti, è possibile suddividere e salvare i documenti separatamente utilizzando questa funzione. È inoltre possibile impostare il numero di pagine in base al quale suddividere un documento.
Compress. TFF colori/grigio Selezionare il tipo di file TIFF di compressione per un documento a colori/grigio.
Compressione B&W TIFF Selezionare il tipo di file TIFF di compressione per un documento monocromatico.
Impostazioni avanzate Scansione continua Acquisire un numero di pagine superiore alla capacità massima dell'unità ADF e salvarle come unico file di dati.
Dopo la scansione del primo batch di documenti, premere Continua per acquisire ulteriori pagine. Al termine della scansione, premere Completa.
Regolazione tono colore Regolare luminosità e contrasto.
Regolazione rilev. Auto Color Se Impostazione colore è impostato su Auto, è possibile regolare il livello di rilevamento del colore.
Sensibilità Salta pagina vuota Selezionare il livello di sensibilità per il rilevamento di pagine bianche nei dati acquisiti. Più la sensibilità è alta, più facilmente la macchina rileva le pagine bianche.
Impostazioni margini Regolare i margini del documento.
Imposta nuovo predefinito Salvare le impostazioni desiderate come impostazioni predefinite.
Reimpostazione fabbrica Ripristinare tutte le impostazioni predefinite dal produttore.
Anteprima scansione Visualizzare in anteprima il risultato della scansione sul display LCD prima che i dati acquisiti vengano salvati.
- Per salvare le impostazioni come scelta rapida, premere [Salva Come Shortcut].
Per visualizzare un'anteprima dei risultati della scansione prima di salvare i dati acquisiti, premere
, quindi premere [Anteprima]. La macchina esegue la scansione del documento e visualizza il risultato della scansione sul display LCD. Se il risultato della scansione è soddisfacente, premere [Inizia] per salvarlo e terminare l'elaborazione. L'opzione [Anteprima scansione] non è disponibile se:
- Il formato del documento è impostato su Carta lunga
- Il colore è impostato su Bianco e nero
- Il tipo di file è impostato su TIFF
- Premere [Inizia].La macchina avvia la scansione.