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Einrichten eines Scan-to-SharePoint-Profils

Für folgende Modelle:ADS‑4700W / ADS‑4900W
Richten Sie ein Scan-to-SharePoint-Profil ein, um einen Scanvorgang durchzuführen und die gescannten Daten direkt an einen SharePoint-Speicherort hochzuladen.
Wir empfehlen Microsoft Internet Explorer 11.0 oder höher/Microsoft Edge für Windows, Safari 12.0 oder höher für Mac, Google Chrome für Android (4.x oder höher) und Google Chrome/Safari für iOS (10.x oder höher). Stellen Sie sicher, dass JavaScript und Cookies im verwendeten Browser immer aktiviert sind.
  1. Starten Sie den Webbrowser.
  2. Geben Sie „https://IP-Adresse des Geräts“ in die Adressleiste des Browsers ein (wobei „IP-Adresse des Geräts“ die IP-Adresse des Geräts ist).
    Beispiel:

    https://192.168.1.2

  3. Geben Sie bei Bedarf das Kennwort in das Feld Anmelden ein und klicken Sie dann auf Anmelden.
    image
    Das Standardkennwort zur Verwaltung der Einstellungen dieses Geräts ist auf der Geräterückseite angegeben und mit „Pwd“ gekennzeichnet.
  4. Wechseln Sie zum Navigationsmenü und klicken Sie dann auf Scannen>Scannen: FTP/SFTP/Netzwerk/SharePoint.
    image
    Starten Sie von image aus, wenn das Navigationsmenü nicht auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt wird.
  5. Wählen Sie die Option SharePoint und klicken Sie dann auf Senden.
  6. Klicken Sie auf das Menü Scannen: FTP/SFTP/Netzwerk/SharePoint-Profil.
  7. Wählen Sie das Profil aus, das Sie einrichten oder ändern möchten.
    image

    Die Verwendung folgender Zeichen: ?, /, \, ", :, <, >, | oder * kann zu einem Sendefehler führen.

    Option Beschreibung
    Profilname

    Geben Sie einen Namen für das Serverprofil ein (bis zu 14 alphanumerische Zeichen). Das Gerät zeigt diesen Namen auf dem Display an.

    SharePoint-Siteadresse Kopieren und fügen Sie die vollständige Zieladresse ein, die in der Adressleiste des Browsers angezeigt wird (zum Beispiel: http://SharePointSiteAddress/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx), oder die IP-Adresse ein (zum Beispiel: http://192.168.0.1/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx).
    Dateiname

    Wählen Sie einen Dateinamen aus den bereitgestellten vordefinierten Namen oder einen benutzerdefinierten Namen. Sie können die benutzerdefinierten Namen und den Dateinamensstil im Menü Dateiname Scan im Navigationsmenü einstellen.

    Qualität

    Wählen Sie eine Qualitätseinstellung. Wenn Auto ausgewählt ist, können Sie die Erkennungsempfindlichkeit für Farbe in der Dropdown-Liste Auto. Farberkennung anpassen anpassen.

    Dateityp

    Wählen Sie einen Dateityp für das gescannte Dokument aus.

    Dokumentengröße

    Wählen Sie in der Liste die Dokumentgröße. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Scandatei die richtige Größe hat.

    Einstellungen Rand

    Passen Sie die Ränder Ihres Dokuments an.

    Dateigröße

    Wählen Sie die gewünschte Dateigröße aus.

    Leerseite überspringen

    Wählen Sie die Option Ein, um leere Seiten des Dokuments aus den Scanergebnissen zu entfernen.

    Leere Seite Empfindlichkeit überspr.

    Wählen Sie die Empfindlichkeitsstufe beim Erkennen von leeren Seiten in gescannten Daten aus. Je höher die Empfindlichkeit, desto einfacher kann das Gerät leere Seiten erkennen.

    Erkenn. Mehrfacheinz

    Erkennen Sie einen durch Multieinzug verursachten Fehler.

    Dokumententrennung

    Teilen Sie ein gescanntes Bild auf.

    Wenn mehrere Dokumente gescannt wurden, können Sie sie mit dieser Funktion aufteilen und getrennt speichern. Sie können auch die Anzahl der Seiten festlegen, auf die ein Dokument aufgeteilt werden soll.

    Farbe/Grau TIFF-Komprim.

    Wählen Sie den TIFF-Kompressionsdateityp für ein farbiges/in Graustufen gehaltenes Dokument aus.

    S/W TIFF-Komprimierung

    Wählen Sie den TIFF-Kompressionsdateityp für ein schwarzweißes Dokument aus.

    Scan-Vorschau

    Lassen Sie sich die Scanergebnisse in der Vorschau anzeigen, bevor die gescannten Daten gespeichert werden.

    2-seitiger Scan

    Wählen Sie Ein aus, um beide Seiten des Dokuments zu scannen.

    Helligkeit

    Wählen Sie die Helligkeitsstufe aus.

    Kontrast

    Wählen Sie die Kontraststufe aus.

    Fortlaufender Scan

    Zum Scannen von mehr Dokumenten als der maximalen Kapazität des ADF und zum Speichern in einer einzelnen Datei.

    Authentifizierungsmethode Wählen Sie die Authentifizierungsmethode. Wenn Sie Auto wählen, wird die Authentifizierungsmethode automatisch erkannt.
    Benutzername

    Geben Sie einen Benutzernamen (bis zu 96 Zeichen) ein, der Schreibrechte für den im Feld SharePoint-Siteadresse eingegebenen Ordner hat. Wenn der Benutzername ein Teil einer Domäne ist, geben Sie den Benutzernamen in einer der folgenden Notationen ein:

    Benutzer@Domäne

    Domäne\Benutzer

    Kennwort

    Geben Sie das Kennwort (max. 33 Zeichen) ein, das dem im Feld Benutzername eingegebenen Benutzernamen zugeordnet ist. Geben Sie das Kennwort im Feld Kennwort bestätigen erneut ein.

    Kerberos-Serveradresse Geben Sie die Kerberos-Serveradresse ein (beispielsweise kerberos.beispiel.com; bis zu 64 Zeichen).
  8. Klicken Sie auf Senden.
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