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Envoyer des données numérisées à une adresse e-mail
- Pour envoyer des données numérisées vers une adresse e-mail, vous devez configurer votre appareil pour communiquer avec votre réseau et votre serveur de messagerie utilisé pour envoyer et recevoir les e-mails.
- Vous pouvez configurer ces éléments à partir de Gestion à partir du Web.
- Pour utiliser la fonction Numérisation vers serveur de messagerie, votre appareil doit être connecté à un réseau et avoir accès à un serveur SMTP. Avant de pouvoir continuer, vous aurez besoin des paramètres de messagerie SMTP suivants :
- Adresse du serveur
- Numéro de port
- Nom d’utilisateur
- Type de cryptage (SSL ou TLS)
- Certificat de serveur de messagerie (le cas échéant)
Si vous ne connaissez pas ces paramètres, contactez votre fournisseur de services de messagerie ou votre administrateur réseau.
- Chargez le document.
- Appuyez sur [vers serveur e-mail].
- Si vous avez enregistré votre adresse e-mail avec votre nom d’utilisateur, l’option [vers MonE-mail] apparaît lorsque vous vous connectez à l’appareil via la fonction Verrouillage fonction sécurisée, l’authentification Active Directory ou l’authentification LDAP.
- Pour envoyer les données numérisées à votre adresse e-mail, appuyez sur [vers MonE-mail]. Lorsque votre adresse e-mail apparaît sur l’écran LCD, appuyez sur [Suivant].
- Pour activer cette fonction dans Gestion à partir du Web, rendez-vous dans le menu de navigation, puis cliquez sur . Dans le champ Envoyer vers mon adresse e-mail, sélectionnez Oui.
- Pour entrer l’adresse e-mail du destinataire, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour saisir l’adresse e-mail de façon manuelle, appuyez sur [Manuel], puis tapez l’adresse e-mail à l’aide du clavier sur l’écran LCD. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [OK].
Si l’adresse e-mail est stockée dans le carnet d’adresses de l’appareil, appuyez sur [Carnet d’adresses] puis sélectionnez l’adresse e-mail.
Appuyez sur [OK].
- Confirmez l’adresse e-mail, puis appuyez sur [Suivant].
- Pour modifier les réglages de numérisation, appuyez sur [Options]. Configurez les paramètres suivants :
Option Description Numérisation recto-verso Si vous utilisez la numérisation recto verso, sélectionnez Num. r/v: Bord long pour que l’agencement des pages du fichier de données corresponde au document d’origine.
Paramètre couleur Permet de sélectionner le format de couleur pour votre document.
Résolution Permet de sélectionner la résolution de votre document.
Type de fichier Permet de sélectionner le format de fichier de votre document.
Taille du document Sélectionnez la taille de votre document.
Nom fich. Permet de renommer le fichier.
Style de nom de fichier Sélectionnez l'ordre d'affichage de la date, du numéro de décompte et d'autres éléments dans le nom de fichier.
Taille de fichier Permet de sélectionner la taille de fichier de votre document.
Ignorer les pages vierges Lorsque ce réglage est activé, les pages blanches sont ignorées.
Détect alim multiple Détecte une erreur de multi-alimentation.
Séparation de documents Divise une image numérisée.
Lorsque plusieurs documents ont été numérisés, vous pouvez diviser et enregistrer des documents séparément à l’aide de cette fonction. Vous pouvez également définir le nombre de pages dans lequel diviser un document.
Compression TIFF Coul./Gris Sélectionnez le type de fichier de compression TIFF pour une document couleur/gris.
Compression TIFF N&B Sélectionnez le type de fichier de compression TIFF pour un document monochrome.
Paramètres avancés Numérisation continue Numérisez un nombre de pages supérieur à la capacité maximale du chargeur automatique de documents puis enregistrez celles-ci en tant que fichiers de données.
Après avoir numérisé le premier lot de documents, appuyez sur Continuer pour numériser plus de pages. Lorsque vous avez terminé de numériser, appuyez sur Terminé.
Réglage tonalité de couleur Réglez la luminosité et le contraste.
Ajust. auto. détec. Couleurs Lorsque vous configurez Paramètre couleur sur Automatique, vous pouvez régler le niveau de détection de la couleur.
Sél. niv. détec. page vierge Sélectionnez le niveau de sensibilité pour la détection des pages vierges dans les données numérisées. Plus la sensibilité est élevée, plus l'appareil détecte facilement les pages vierges.
Paramètres de marge Permet de régler les marges de votre document.
Régl.nouv.défaut Enregistrez vos paramètres en tant que réglages par défaut.
Réinitialisation usine Permet de rétablir tous les réglages d'usine.
Aperçu numérisation Afficher l’aperçu d’un résultat de numérisation sur l'écran LCD avant que les données numérisées ne soient enregistrées.
- Pour enregistrer les réglages en tant que raccourci, appuyez sur [Enr en tant que racc].
Pour afficher un aperçu des résultats de la numérisation avant que les données numérisées ne soient enregistrées, appuyez sur
puis sur [Aperçu]. L'appareil numérise le document et affiche les résultats de la numérisation sur l’écran LCD. Si les résultats de la numérisation sont corrects, appuyez sur [Démarrer] pour l'enregistrer et terminer le traitement. L’option [Aperçu numérisation] n’est pas disponible si :
- La taille du document est définie sur Papier long
- La couleur est définie sur Noir et blanc
- Le type de fichier est défini sur TIFF
- Appuyez sur [Démarrer].L’appareil commence la numérisation.