Koti > Scan (Skannaus) > Skannaa Brother-laitteen skannaustoimintojen avulla > Skannattujen tietojen lähettäminen sähköpostiviestinä vastaanottajalle
Skannattujen tietojen lähettäminen sähköpostiviestinä vastaanottajalle
- Voit lähettää skannatut tiedot sähköpostin vastaanottajalle määrittämällä laitteen olemaan tiedonsiirtoyhteydessä verkkosi ja sen sähköpostipalvelimen kanssa, jota käytetään sähköpostien vastaanottoon.
- Voit määrittää nämä kohteet WWW-pohjaisen hallinnan avulla.
- Skannaa sähköpostipalvelimeen -toiminnon käyttöä varten laitteellasi on oltava yhteys verkkoon ja SMTP-palvelimeen. Tarvitset jatkaaksesi seuraavat SMTP-sähköpostiasetukset:
- palvelimen osoite
- portin numero
- Käyttäjätunnus
- salaustyyppi (SSL tai TLS)
- sähköpostipalvelimen sertifikaatti (jos käytössä).
Jos et tiedä näitä asetuksia, ota yhteys sähköpostipalveluntarjoajaasi tai järjestelmänvalvojaan.
- Aseta asiakirja laitteeseen.
- Paina [sähköposti- palvelimeen].
- Jos olet tallentanut sähköpostiosoitteesi ja käyttäjätunnuksesi ja kirjaudut sisään laitteeseen Secure Function Lock -toiminnon, Active Directory -todennuksen tai LDAP-todennuksen avulla, [sähköpostiini] tulee näyttöön.
- Voit lähettää skannattuja tietoja sähköpostiosoitteeseesi painamalla [sähköpostiini]. Kun sähköpostiosoitteesi näkyy nestekidenäytöllä, paina [Seur.].
- Kun haluat ottaa käyttöön WWW-pohjaisen hallinnan, siirry siirtymisvalikkoon ja napsauta sitten. Valitse Send to My E-mail (Lähetä sähköpostiin)-kentässä On (Päällä).
- Anna kohdesähköpostiosoite jollakin seuraavista tavoista:
- Jos haluat antaa sähköpostiosoitteen manuaalisesti, paina [Manuaalinen] ja anna sitten sähköpostiosoite nestekidenäytön merkkipainikkeiden avulla. Kun olet valmis, paina [OK]-painiketta.
Jos sähköpostiosoite on tallennettu laitteen osoitekirjaan, paina [Osoitekirja] ja valitse sitten sähköpostiosoite.
Paina [OK]-painiketta.
- Vahvista sähköpostiosoite ja paina [Seur.]-painiketta.
- Voit muuttaa skannausasetuksia painamalla [Asetukset]-painiketta. Määritä seuraavat asetukset:
Valinta Kuvaus Kaksipuolinen skannaus Kun käytät kaksipuolista skannausta, valitse 2-puolinen skannaus:Pitkä reuna, jotta datatiedoston sivujen asettelu vastaa alkuperäistä.
Väriasetus Valitse asiakirjasi värimuoto.
Tarkkuus Valitse asiakirjan skannaustarkkuus.
Tiedostotyyppi Valitse tiedostomuoto asiakirjallesi.
Asiakirjan koko Valitse asiakirjan koko.
Tied.nimi Nimeä tiedosto uudelleen.
Tiedostonimen tyyli Valitse järjestys, jossa päivämäärä, laskurinumero ja muut tiedot näkyvät tiedostonimissä.
Tiedoston koko Valitse asiakirjasi tiedostokoko.
Ohita tyhjä sivu Kun valittu Päällä, tyhjät sivut ohitetaan.
Monisyötön tunnistus Tunnista monisyöttövirhe.
Asiakirjojen jako Jaa skannattu kuva sivuiksi.
Kun asiakirjoja on skannattu useita, voit jakaa asiakirjat sivuiksi ja tallentaa ne erikseen käyttämällä tätä toimintoa. Voit myös määrittää sivumäärän, jonka mukaan asiakirja jaetaan.
Väri-/Harmaa-TIFF-pakkaus Valitse pakkauksen TIFF-tiedostotyyppi värilliselle/harmaalle asiakirjalle.
MV-TIFF-pakkaus Valitse pakkauksen TIFF-tiedostotyyppi mustavalkoasiakirjalle.
Lisäasetukset Jatkuva skannaus Skannaa ADS:n enimmäiskapasiteettia enemmän sivuja ja tallenna ne yhdeksi datatiedostoksi.
Kun olet skannannut asiakirjojen ensimmäisen erän, skannaa lisää sivuja painamalla Jatka-painiketta. Kun skannaus on valmis, paina Valmis-painiketta.
Värisävyn säätö Säädä kirkkautta ja kontrastia.
Autom. värintunnistuksen säätö Kun Väriasetus-asetus on Auto, voit säätää värin tunnistustasoa.
Val. tyhjän sivun tunnistustaso Valitse skannattujen tietojen tyhjien sivujen tunnistuksen herkkyystaso. Mitä korkeampi on herkkyystaso, sitä helpompi laitteen on tunnistaa tyhjiä sivuja.
Marginaaliasetukset Säädä asiakirjan marginaaleja.
Aseta uusi oletus Tallenna asetukset oletusasetuksiksi.
Tehdasasetusten palautus Palauta kaikki asetukset takaisin tehdasasetuksiin.
Skannauksen esikatselu Esikatsele skannaustulosta nestekidenäytössä ennen skannattujen tietojen tallentamista.
- Tallenna asetukset pikavalintana painamalla [Tallenna pikakuvak] -painiketta.
Jos haluat esikatsella skannattuja tuloksia ennen skannattujen tietojen tallennusta, paina
ja sitten [Esikatselu]-painiketta. Laite skannaa asiakirjan ja näyttää esikatselukuvan nestekidenäytössä. Jos skannaustulos oli hyvä, voit tallentaa työn ja lopettaa painamalla [Aloita]. [Skannauksen esikatselu]-vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos
- Asiakirjakooksi on määritetty Pitkä paperi
- Väri-asetus on Mustavalkoinen
- Tiedostotyypin asetus on TIFF
- Paina [Aloita]-painiketta.Laite aloittaa skannauksen.