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Enviar dados digitalizados para um destinatário de correio eletrónico
- Para enviar dados digitalizados para um destinatário de correio eletrónico, tem de configurar o equipamento para comunicar com a rede e o servidor de correio eletrónico, utilizado para enviar e receber mensagens.
- Pode configurar estes itens através da gestão baseada na Web.
- Para utilizar a função de digitalização para servidor de correio eletrónico, é necessário que o equipamento esteja ligado a uma rede e tenha acesso a um servidor SMTP. Irá necessitar das seguintes definições de correio eletrónico SMTP para poder continuar:
- Endereço do servidor
- Número de porta
- Nome de utilizador
- Tipo de encriptação (SSL ou TLS)
- Certificado do servidor de correio eletrónico (se utilizado)
Se não conhecer estas definições, contacte o seu fornecedor de serviços de correio eletrónico ou o administrador de rede.
- Coloque o documento.
- Prima [p/ Servidor de E-mail].
- Se tiver registado o seu endereço de correio eletrónico juntamente com a sua identificação de utilizador, a opção [p/ Meu E-mail] aparece quando iniciar sessão no equipamento utilizando o Secure Function Lock (bloqueio de funções de segurança), a autenticação Active Directory ou a autenticação LDAP.
- Para enviar dados digitalizados para o seu endereço de correio eletrónico, prima [p/ Meu E-mail]. Quando o seu endereço de correio eletrónico aparecer no LCD, prima [Seg.].
- Para ativar esta função na gestão baseada na Web, aceda ao menu de navegação e clique em . No campo Send to My E-mail (Enviar p/ Meu e-mail), selecione On (Ligado).
- Execute uma das seguintes ações para introduzir o endereço de correio eletrónico de destino:
- Para introduzir manualmente o endereço de correio eletrónico, prima [Manual] e introduza o endereço de correio eletrónico no teclado do LCD. Quando terminar, prima [OK].
Se o endereço de correio eletrónico estiver guardado no livro de endereços do equipamento, prima [Livro de endereços] e selecione o endereço de correio eletrónico.
Prima [OK].
- Confirme o endereço de correio eletrónico e prima [Seg.].
- Para alterar as definições de digitalização, prima [Opções]. Configure as definições que se seguem:
Opção Descrição Digitalização frente e verso Ao utilizar a digitalização frente e verso, selecione Dig. de 2 lados: Marg longa para que o esquema das páginas do ficheiro de dados coincida com o seu original.
Definição cor Selecione o formato de cor para o seu documento.
Resolução Selecione a resolução de digitalização do documento.
Tipo de ficheiro Selecione o formato de ficheiro para o seu documento.
Tamanho do documento Selecione o tamanho do documento.
Nom fchro Dê outro nome ao ficheiro.
Est. nome fich. Selecione a ordem pela qual aparecem a data, o número do contador e outros itens nos nomes dos ficheiros.
Tamanho do ficheiro Selecione o tamanho do ficheiro para o seu documento.
Ignorar página em branco Se esta função estiver ativada, as páginas em branco são ignoradas.
Deteção alim. múlt. Detete um erro de alimentação múltipla.
Separação de documentos Divida uma imagem digitalizada.
Quando vários documentos tiverem sido digitalizados, pode dividir e guardar documentos separadamente ao utilizar esta função. Também pode definir o número de páginas nas quais pretende dividir um documento.
Compressão TIFF cor/cinzento Selecione o tipo de ficheiro TIFF de compressão para um documento a cores/cinzento.
Compressão TIFF P&B Selecione o tipo de ficheiro TIFF de compressão para um documento monocromático.
Definições avançadas Digitalização contínua Digitalize mais páginas do que a capacidade máxima do ADF e guarde-as num único ficheiro de dados.
Após a digitalização do primeiro lote de documentos, prima Continuar para digitalizar mais páginas. Quando terminar a digitalização, prima Concluir.
Ajuste da tonalidade de cor Ajuste a luminosidade e o contraste.
Ajustar deteção cor automática Quando a opção Definição cor estiver definida para Automático, pode ajustar o nível de deteção de cor.
Ignorar sensib. pág. Branco Selecione o grau de sensibilidade para a deteção de páginas em branco nos dados digitalizados. Quanto maior for a sensibilidade, mais fácil é a deteção de páginas em branco para o equipamento.
Definições de margem Ajuste as margens do documento.
Nova predefinição Guarde as suas definições como as configurações predefinidas.
Restauração de fábrica Reponha todas as predefinições de fábrica.
Pré-visualização da digitalização Pré-visualize o resultado de uma digitalização no LCD antes de os dados digitalizados serem guardados.
- Para guardar as definições como um atalho, prima [Guard c/o atalho].
Para pré-visualizar os resultados da digitalização antes de os respetivos dados serem guardados, prima
e depois prima [Pré-visualizar]. O equipamento digitaliza o documento e apresenta os resultados digitalizados no LCD. Se os resultados da digitalização estiverem corretos, prima [Iniciar] para os guardar e concluir o processamento. A opção [Pré-visualização da digitalização] não está disponível se:
- O formato do documento estiver configurado para “Papel comprido”
- A cor estiver definida para “Preto e branco”
- O tipo do ficheiro estiver definido para “TIFF”
- Prima [Iniciar].O equipamento inicia a digitalização.