Hjem > Scan (Scanning) > Scanning med scanningsgsfunktioner på Brother-maskinen > Afsendelse af scannede data til en e-mailmodtager

Afsendelse af scannede data til en e-mailmodtager

Relaterede modeller:ADS‑4700W / ADS‑4900W
Send scannede data direkte fra maskinen til en e-mailmodtager uden brug af en computer. Denne funktion giver din maskine mulighed for at scanne dokumenter og sende dem til en e-mailadresse, uden at din maskine er tilsluttet til en computer. Hvis du vil sende de scannede data som en vedhæftet fil direkte til dit standard-e-mailprogram ved hjælp af iPrint&Scan-softwaren på din computer, er funktionen “Scan til e-mailvedhæftning“ tilgængelig i stedet.
  • Hvis du vil sende scannede data til en e-mailmodtager, skal du konfigurere maskinen til at kommunikere med dit netværk og den e-mail-server, der anvendes til at sende og modtage e-mails.
  • Du kan konfigurere disse elementer fra webbaseret administration.
  • Hvis du vil bruge funktionen Scan til e-mailserver, skal din maskine være tilsluttet et netværk og have adgang til en SMTP-server. Du skal bruge følgende SMTP-e-mailindstillinger, før du kan fortsætte:
    • Serveradresse
    • Portnummer
    • Brugernavn
    • Krypteringstype (SSL eller TLS)
    • E-mailservercertifikat (hvis anvendt)

    Hvis du ikke kender disse indstillinger, skal du kontakte din e-mailtjenesteudbyder eller netværksadministrator.

  1. Indlæs dit dokument.
  2. Tryk på [til e-mail server].
    image
    • Hvis du registrerede din e-mailadresse for dit bruger-id, vises indstillingen [til Min e-mail], når du logger på maskinen med brug af Secure Function Lock (sikker funktionslås), Active Directory-godkendelse eller LDAP-godkendelse.
    • For at sende scannede data til din e-mailadresse skal du trykke på [til Min e-mail]. Når din e-mailadresse vises på displayet, skal du trykke på [OK].
    • For at aktivere denne funktion i webbaseret administration skal du gå til navigationsmenuen og derefter klikke på Scan (Scanning)>Scan to E-mail Server (Scan til e-mailserver). I feltet Send to My E-mail (Send til min e-mail) skal du vælge On (Til).
  3. Gør et af følgende for at indtaste destinationens e-mailadresse:
    • Hvis du vil indtaste e-mailadressen manuelt, skal du trykke på [Manuel] og indtaste e-mailadressen med tastaturet på displayet. Tryk på [OK], når du er færdig.

    • Hvis email-adressen er lagret i maskinens adressebog, så tryk [Adresse- bog] og vælg derefter email-adressen.

      Tryk på [OK].

  4. Bekræft e-mailadressen, og tryk derefter på [Næste].
  5. For at ændre scanningsindstillingerne skal du trykke på [Indstillinger]. Konfigurer følgende indstillinger:
    Indstilling Beskrivelse
    2-sidet scanning

    Når du bruger 2-sidet scanning, skal du vælge 2-sidet scanning: Lang kant, så layoutet for datafilens sider svarer til din original.

    Farveindstilling

    Vælg farveformatet for dit dokument.

    Opløsning

    Vælg scanningsopløsningen for dit dokument.

    Prævisning

    Se en forhåndsvisning af et scanningsresultat på displayet, før de indscannede data gemmes.

    Filtype

    Vælg filformatet for dit dokument.

    Dokumentstørrelse

    Vælg dokumentstørrelsen.

    Filnavn

    Omdøb filen.

    Filnavnstil

    Vælg den rækkefølge, i hvilken datoen, tællernummeret og de andre elementer skal vises i filnavnene.

    Filstørrelse

    Vælg filstørrelsen for dit dokument.

    Spring blank side over

    Når Til er valgt, springes tomme sider over.

    Avancerede indstillinger Fortløbende scanning

    Scan flere sider end ADF’ens maksimale kapacitet, og gem dem som en datafil.

    Når du har scannet den første stak dokumenter, skal du trykke på Fortsæt for at scanne flere sider. Tryk på Fuldført, når du er færdig med scanningen.

    Farvetonejustering

    Juster lysstyrken og kontrasten.

    Juster auto. farveregistr.

    Når Farveindstilling er indstillet til Auto, kan du justere registreringsniveauet for farve.

    Vælg tom side-detekt.niveau

    Vælg følsomhedsniveauet for registrering af blanke sider i de scannede data. Jo højere følsomhed, desto lettere er det for maskinen at registrere blanke sider.

    Margenindstillinger

    Juster scanningspositionen for dokumenter, hvis udgangspositionen for billederne er skiftet, eller hvis billederne presses sammen eller strækkes lodret.

    Indstil ny standard

    Gem dine indstillinger som standardindstillingerne.

    Fabriksnulstilling

    Gendan alle indstillinger til fabriksindstillingerne.

    image
    • Tryk på [Gem som genvej] for at gemme indstillingerne som en genvej.

    • Hvis du vil have forhåndsvist de scannede resultater, før de scannede data gemmes, skal du trykke på image og derefter trykke på [Prævisning]. Maskinen scanner dokumentet og viser de indscannede resultater på displayet. Hvis de indscannede resultater er fine, skal du trykke på [Start] for at gemme og afslutte behandlingen.

    • Indstillingen [Prævisning] er ikke tilgængelig, hvis:

      • Dokumentstørrelse er indstillet til langt papir
      • Farve er indstillet til sort-hvid
      • Filtype er indstillet til TIFF

  6. Tryk på [Start].
    Maskinen begynder at scanne.
Relaterede informationer
Var denne side til hjælp?

find moreaccept