Zaslání naskenovaných dat příjemci e-mailu

Související modely:ADS‑4700W / ADS‑4900W
Naskenovaná data můžete odesílat přímo z přístroje příjemci e-mailu bez použití počítače. Tato funkce umožňuje přístroji skenovat dokumenty a odesílat je na e-mailovou adresu, aniž by byl přístroj připojen k počítači. Chcete-li naskenovaná data odeslat jako přílohu přímo do výchozí e-mailové aplikace pomocí softwaru iPrint&Scan v počítači, je k dispozici funkce „Skenovat do přílohy e-mailu“.
  • Pro odeslání naskenovaných dat příjemci e-mailu musíte nakonfigurovat přístroj tak, aby komunikoval s vaší sítí a e-mailovým serverem, který se používá k odesílání a přijímání e-mailů.
  • Tyto položky lze nakonfigurovat z webové správy.
  • Aby bylo možné používat funkci skenování na e-mailový server, musí být přístroj připojen k síti a mít přístup k serveru SMTP. Abyste mohli pokračovat, budete potřebovat následující nastavení e-mailu SMTP:
    • Adresa serveru
    • Číslo portu
    • Uživatelské jméno
    • Typ šifrování (SSL nebo TLS)
    • Certifikát e-mailového serveru (pokud se používá)

    Pokud tato nastavení neznáte, požádejte svého poskytovatele e-mailového serveru nebo správce sítě.

  1. Vložte dokument.
  2. Stiskněte [na e-mailový server].
    image
    • Pokud jste provedli registraci své e-mailové adresy s využitím ID uživatele, zobrazí se při přihlašování k příslušnému přístroji pomocí blokovací funkce Secure Function Lock, ověřování Active Directory nebo ověřování LDAP volba [do MehoE-mailu].
    • Chcete-li odeslat naskenovaná data na svou e-mailovou adresu, stiskněte tlačítko [do MehoE-mailu]. Když se na LCD displeji zobrazí vaše e-mailová adresa, stiskněte tlačítko [Dalsi].
    • Chcete-li tuto funkci povolit ve webové správě, přejděte do navigační nabídky a potom klikněte na Scan (Skenovat)>Scan to E-mail Server (Sken do e-mail. serveru). V poli Send to My E-mail (Odeslat na muj e-mail) vyberte možnost On (Zapnuto).
  3. Jedním z následujících postupů zadejte cílovou e-mailovou adresu:
    • Chcete-li zadat e-mailovou adresu ručně, stiskněte tlačítko [Ručně] a poté zadejte e-mailovou adresu pomocí klávesnice na LCD displeji. Jakmile budete hotovi, klikněte na tlačítko [OK].
    • Pokud je e-mailová adresa uložena v adresáři zařízení, stiskněte tlačítko [Adresář] a poté vyberte e-mailovou adresu.

      Stiskněte [OK].

  4. Potvrďte e-mailovou adresu a poté stiskněte [Dalsi].
  5. Chcete-li změnit nastavení skenování, stiskněte tlačítko [Možnosti]. Nakonfigurujte následující nastavení:
    Možnost Popis
    Oboustranné skenování

    Používáte-li oboustranné skenování, zvolte možnost 2stranny sken: dlouhy okraj, aby rozvržení stran datového souboru odpovídalo originálu.

    Nastaveni barev

    Vyberte formát barev dokumentu.

    Rozlišení

    Výběr rozlišení skenování dokumentu.

    Typ souboru

    Výběr formátu souboru dokumentu.

    Velikost dokumentu

    Zvolte velikost dokumentu.

    Soubor

    Přejmenování souboru.

    Styl jmena souboru

    Zvolte pořadí, ve kterém se v názvech souborů objeví datum, číslo čítače a ostatní položky.

    Velikost souboru

    Vyberte velikost souboru dokumentu.

    Vynechat prazd. str.

    Když je vybráno Zapnuto, prázdné stránky jsou vynechány.

    Detekce vicenasobneho podani

    Detekce chyby podání více listů.

    Separace dokumentu

    Rozdělení naskenovaného obrázku.

    Pokud bylo naskenováno více dokumentů, můžete je pomocí této funkce rozdělit a uložit samostatně. Můžete také nastavit počet stránek, po kterých se má dokument rozdělit.

    Barva/seda TIFF komprese

    Zvolte typ souboru komprimovaného formátu TIFF pro barevný/šedý dokument.

    B&W TIFF komprese

    Zvolte typ souboru komprimovaného formátu TIFF pro černobílý dokument.

    Rozšířená nastavení Kontinuální skenování

    Naskenujte více stránek, než je maximální kapacita ADF, a uložte je jako jeden datový soubor.

    Po naskenování první dávky dokumentů stiskněte Pokračovat a naskenujte další stránky. Po dokončení skenování stiskněte Hotovo.

    Nastavení tónu barev

    Upravte jas a kontrast.

    Detekce nastavení tónu barev

    Pokud je volba Nastaveni barev nastavena na Auto, můžete upravit úroveň detekce barev.

    Zvol uroven detek.prazdne str

    Zvolte citlivost funkce rozpoznávající ve skenovaných datech prázdné stránky. Čím vyšší citlivost, tím snadněji přístroj rozpozná prázdné stránky.

    Nastavení okrajů

    Upravte okraje dokumentu.

    Uložit novou předvolbu

    Svá nastavení můžete uložit jako výchozí.

    Resetovat tovární nastavení

    Obnovení všech nastavení na tovární nastavení.

    Náhled skenu

    Zobrazte náhled výsledku skenování na LCD před uložením naskenovaných dat.

    image
    • Chcete-li uložit nastavení jako zástupce, stiskněte [Uložit jako zástupce].
    • Chcete-li zobrazit náhled naskenovaných výsledků předtím, než budou naskenovaná data uložena, stiskněte image a potom stiskněte [Nahled]. Přístroj naskenuje dokument a zobrazí naskenované výsledky na LCD. Pokud jsou naskenované výsledky v pořádku, stisknutím [Start] je uložte a dokončete zpracování.

    • Volba [Náhled skenu] není dostupná v následujících případech:

      • Velikost dokumentu je nastavena na dlouhý papír
      • Barva je nastavena na černobílou
      • Typ souboru je nastaven na TIFF

  6. Stiskněte tlačítko [Start].
    Přístroj zahájí skenování.
Byla tato stránka užitečná?