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Envoyer des données numérisées à un destinataire de courriel
- Pour envoyer des données numérisées par courriel à un destinataire, vous devez configurer votre appareil pour qu’il communique avec votre réseau et avec le serveur de messagerie utilisé pour envoyer et recevoir des courriels.
- Vous pouvez configurer ces éléments en utilisant la Gestion à partir du Web.
- Pour utiliser la fonction de numérisation vers serveur de messagerie, votre appareil devra être connecté à un réseau et avoir accès à un serveur SMTP. Vous aurez besoin des paramètres de messagerie SMTP suivants avant de poursuivre :
- Adresse du serveur
- Numéro de port
- Nom d’utilisateur
- Type de cryptage (SSL ou TLS)
- Certificat de serveur de messagerie (si utilisé)
Si vous ne connaissez pas ces paramètres, contactez votre fournisseur de services de messagerie ou votre administrateur réseau.
- Chargez le document.
- Appuyez sur [vers serveur e-mail].
- Si vous avez enregistré votre adresse électronique avec votre nom d’utilisateur, l’option [vers MonE-mail] s’affiche lorsque vous ouvrez une session sur l’appareil en utilisant la fonction Verrouillage sécuritaire des fonctions, l’authentification Active Directory ou l’authentification LDAP.
- Pour envoyer des données numérisées à votre adresse électronique, appuyez sur [vers MonE-mail]. Lorsque votre adresse électronique s’affiche à l’écran ACL, appuyez sur [Suivant].
- Pour activer cette fonctionnalité dans la Gestion à partir du Web, accédez au menu de navigation, puis cliquez sur . Dans le champ Envoyer à Mon courriel, sélectionnez Marche.
- Effectuez l’une des actions suivantes pour saisir l’adresse électronique de destination :
- Pour entrer manuellement l’adresse électronique, appuyez sur [Manuel], puis entrez l’adresse électronique en utilisant le clavier sur l’écran ACL. Lorsque vous terminez, appuyez sur [OK].
Si l’adresse électronique est enregistrée dans le carnet d’adresses de l’appareil, appuyez sur [Carnet d’adresses], puis sélectionnez l’adresse électronique.
Appuyez sur [OK].
- Confirmez l’adresse électronique, puis appuyez sur [Suivant].
- Pour modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur [Options]. Configurez les paramètres suivants :
Option Description Numérisation recto-verso Lorsque vous utilisez la numérisation recto-verso, sélectionnez Num. r/v: Bord long afin que la disposition des pages du fichier de données corresponde à celle de l’original.
Paramètre couleur Permet de sélectionner le format de couleur du document.
Résolution Permet de sélectionner la résolution de numérisation du document.
Type de fichier Permet de sélectionner le format de fichier du document.
Taille du document Permet de sélectionner le format de votre document.
Nom fich. Permet de renommer le fichier.
Style de nom de fichier Permet de sélectionner l’ordre dans lequel la date, le numéro de compteur et autres éléments s’affichent dans les noms de fichiers.
Taille de fichier Sélectionnez le format de fichier du document.
Ignorer les pages vierges Lorsque l’option est activée, les pages blanches sont ignorées.
Détect alim multiple Détectez une erreur de chargement multiple.
Séparation de documents Divisez une image numérisée.
Lorsque plusieurs documents ont été numérisés, vous pouvez les séparer et les enregistrer séparément en utilisant cette fonction. Vous pouvez également définir le nombre de pages selon lequel le document sera divisé.
Compression TIFF Coul./Gris Sélectionnez le type de fichier TIFF de compression pour un document couleur/gris.
Compression TIFF N&B Sélectionnez le type de fichier TIFF de compression pour un document noir et blanc.
Paramètres avancés Numérisation continue Cette méthode permet de numériser plus de pages que la capacité maximale du chargeur automatique de documents et de les enregistrer dans un même fichier.
Après avoir numérisé le premier lot de documents, appuyez sur Continuer pour numériser des pages supplémentaires. Lorsque la numérisation est terminée, appuyez sur Terminé.
Réglage tonalité de couleur Ajustez la luminosité et le contraste.
Ajust. auto. détec. Couleurs Lorsque Paramètre couleur est réglé à Automatique, vous pouvez ajuster le niveau de détection de la couleur.
Sél. niv. détec. page vierge Permet de sélectionner le niveau de sensibilité pour la détection des pages blanches dans les données numérisées. Plus la sensibilité est élevée, plus l’appareil détectera facilement les pages blanches.
Paramètres de marge Permet de régler les marges du document.
Régl.nouv.défaut Sauvegardez vos paramètres comme paramètres par défaut.
Réinitialisation usine Permet de rétablir tous les réglages par défaut.
Aperçu numérisation Prévisualisez un résultat de numérisation sur l’écran ACL avant que les données numérisées ne soient enregistrées.
- Pour enregistrer les paramètres en tant que raccourci, appuyez sur [Enr en tant que racc].
Pour prévisualiser les résultats numérisés avant que les données numérisées ne soient enregistrées, appuyez sur
pour ensuite appuyer sur [Aperçu]. L’appareil numérise le document et affiche les résultats numérisés sur l’écran ACL. Si les résultats numérisés sont corrects, appuyez sur [Démarrer] pour les enregistrer et terminer le traitement. L’[Aperçu numérisation] option n’est pas disponible si :
- La taille du document est réglée sur Papier long
- La couleur est définie sur noir et blanc
- Le type de fichier est défini sur TIFF
- Appuyez sur [Démarrer].L’appareil lance la numérisation.