Изпращане на сканирани данни към имейл на получател

Свързани модели:ADS‑4700W / ADS‑4900W
Изпращайте сканирани данни директно от устройството до имейл получател, без да използвате компютър. Тази функция позволява на вашето устройство да сканира документи и да ги изпраща на имейл адрес, без да е свързано с компютър. За да изпратите сканираните данни като прикачен файл директно към вашето имейл приложение по подразбиране с помощта на софтуера iPrint&Scan на вашия компютър, вместо това е налична функцията “Сканиране към прикачен файл в имейл”.
  • За да изпращате сканирани данни към имейл получател, трябва да конфигурирате устройството да комуникира с вашата мрежа и имейл сървър, който се използва за изпращане и получаване на имейли.
  • Можете да конфигурирате тези елементи от уеб базираното управление.
  • За да използвате функцията за сканиране към пощенски сървър, устройството трябва да бъде свързано към мрежа и да има достъп до SMTP сървър. Ще са ви необходими следните настройки на SMTP за имейл, преди да можете да продължите:
    • Адрес на сървъра
    • Номер на порт
    • Потребителско име
    • Тип шифроване (SSL или TLS)
    • Сертификат на пощенския сървър (ако се използва)

    Ако не знаете тези настройки, свържете се с доставчика на имейл услугата или с мрежовия администратор.

  1. Заредете документа.
  2. Натиснете [към имейл сървър].
    image
    • Ако сте регистрирали вашия имейл адрес с вашия потребителски ИД, опцията [към моя имейл] се появява, когато влезете в устройството чрез Secure Function Lock (заключваща функция за безопасност), удостоверяване чрез Active Directory или удостоверяване чрез LDAP.
    • За да изпратите сканирани данни на вашия имейл адрес, натиснете [към моя имейл]. Когато вашият имейл адрес се появи на LCD дисплея, натиснете [Напред].
    • За да активирате тази функция в уеб базираното управление, отворете навигационното меню и след това щракнете върху Scan (Сканиране)>Scan to E-mail Server (Скан. към имейл сървър). В полето Send to My E-mail (Изпращане към моя имейл) изберете On (Вкл.).
  3. Направете едно от следните неща, за да въведете целевия имейл адрес:
    • За да въведете имейл адреса ръчно, натиснете [Ръчно], а след това въведете имейл адреса с помощта клавиатурата на LCD дисплея. Когато приключите, натиснете [ОК].

    • Ако имейл адресът се съхранява в адресната книга на устройството, натиснете [Адресна книга], а след това изберете имейл адреса.

      Натиснете [ОК].

  4. Потвърдете имейл адреса, а след това натиснете [Напред].
  5. За да промените настройките за сканиране, натиснете [Опции]. Конфигурирайте следните настройки:
    Опция Описание
    Двустранно сканиране

    Когато използвате двустранно сканиране, изберете 2-стр. сканир.: Дълъг ръб, така че оформлението на страниците на файла с данни да съвпада с оригинала.

    Настройка на цвят

    Изберете цветовия формат за вашия документ.

    Резолюция

    Избиране на резолюцията на сканиране за вашия документ.

    Тип на файла

    Избиране на файловия формат за вашия документ.

    Размер на документа

    Изберете размера на документа.

    Файл име

    Преименувайте файла.

    Стил име на файл

    Изберете реда на показване на датата, номера на брояча и другите елементи в имената на файловете.

    Размер на файла

    Избиране на размера на файла за вашия документ.

    Пропус.празна стр.

    Когато е избрано Вкл., празните страници се прескачат.

    Откр. мн. подадени док.

    Откриване на грешка, че са подадени няколко листа.

    Разделяне на документи

    Разделяне на сканирано изображение.

    Когато се сканират множество документи, можете да разделите и да записвате документите поотделно, като използвате тази функция. Можете също да зададете броя страници, на който да разделите документа.

    Цветно/сиво TIFF компр.

    Изберете типа компресиране на TIFF файла за цветен/сив документ.

    B&W TIFF компресиране

    Изберете типа компресиране на TIFF файла за черно-бял документ.

    Разширени настройки Непрекъснато сканиране

    Сканирайте повече страници от максималния капацитет на ADF и ги запишете като един файл с данни.

    След сканирането на първата партида документи натиснете Продължи, за да сканирате допълнителни страници. Когато сканирането приключи, натиснете Завършено.

    Регулиране на цвет. тон

    Настройте яркостта и контраста.

    Рег. откриване на авто цвят

    Когато Настройка на цвят е настроено да е Автом., можете да настроите нивото за откриване на цвят.

    Изб. ниво откр.праз.стр.

    Изберете нивото на чувствителност за откриване на празни страници в сканираните данни. Колкото по-висока е чувствителността, толкова по-лесно е за устройството да открива празни страници.

    Настройки на поле

    Регулирайте полетата на вашия документ.

    Посочи нов подр.

    Записване на вашите настройки като настройки по подразбиране.

    Фабрични пренаст

    Възстановяване на фабричните настройки за всички настройки.

    Преглед сканиране

    Прегледайте резултата от сканирането на LCD дисплея преди записването на сканираните данни.

    image
    • За да запишете настройките като пряк път, натиснете [Зап. като пряк път].

    • За да прегледате резултатите от сканирането преди запазване на сканираните данни, натиснете image и след това [Преглед]. Устройството сканира документа и показва резултатите от сканирането на LCD дисплея. Ако резултатите от сканирането са добри, натиснете [Старт], за да го отпечатате и да приключите обработката.

    • Опцията [Преглед сканиране] не е налична, ако:

      • Размерът на документа е зададен на “Дълга хартия”
      • Цвят е зададено на “Черно-бяло”
      • Типът на файла е зададен на TIFF

  6. Натиснете [Старт].
    Устройството стартира сканирането.
Свързана информация
Беше ли ви полезна тази страница?

find moreaccept