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Envoyer des données numérisées à une adresse e-mail

Modèle associé:ADS‑3300W / ADS‑4500W
Envoyez les données numérisées à une adresse e-mail directement depuis votre appareil, sans utiliser d’ordinateur. Cette fonction permet à votre appareil de numériser des documents et de les envoyer à une adresse e-mail sans que votre appareil soit connecté à un ordinateur. Pour envoyer les données numérisées en tant que pièce jointe directement à votre application de messagerie par défaut en utilisant le logiciel iPrint&Scan de votre ordinateur, la fonction « Numériser vers une pièce jointe d’e-mail » est disponible à la place.
  • Pour envoyer des données numérisées vers une adresse e-mail, vous devez configurer votre appareil pour communiquer avec votre réseau et votre serveur de messagerie utilisé pour envoyer et recevoir les e-mails.
  • Vous pouvez configurer ces éléments à partir de Gestion à partir du Web.
  • Pour utiliser la fonction Numérisation vers serveur de messagerie, votre appareil doit être connecté à un réseau et avoir accès à un serveur SMTP. Avant de pouvoir continuer, vous aurez besoin des paramètres de messagerie SMTP suivants :
    • Adresse du serveur
    • Numéro de port
    • Nom d’utilisateur
    • Type de cryptage (SSL ou TLS)
    • Certificat de serveur de messagerie (le cas échéant)

    Si vous ne connaissez pas ces paramètres, contactez votre fournisseur de services de messagerie ou votre administrateur réseau.

  1. Chargez le document.
  2. Appuyez sur image ou sur image pour afficher [vers serveur e-mail], puis appuyez dessus.
  3. Pour entrer l’adresse e-mail du destinataire, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour saisir l’adresse e-mail de façon manuelle, appuyez sur [Manuel], puis tapez l’adresse e-mail à l’aide du clavier sur l’écran LCD. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [OK].
    • Si l’adresse e-mail est stockée dans le carnet d’adresses de l’appareil, appuyez sur [Carnet d’adresses] puis sélectionnez l’adresse e-mail.

      Appuyez sur [OK].

  4. Appuyez sur image pour confirmer l’adresse e-mail, puis appuyez sur [OK].
  5. Pour modifier les réglages de numérisation, appuyez sur [Options]. Configurez les paramètres suivants :
    Option Description
    Numérisation recto-verso

    Si vous utilisez la numérisation recto verso, sélectionnez Num. r/v: Bord long pour que l’agencement des pages du fichier de données corresponde au document d’origine.

    Paramètre couleur

    Permet de sélectionner le format de couleur pour votre document.

    Résolution

    Permet de sélectionner la résolution de votre document.

    Type de fichier

    Permet de sélectionner le format de fichier de votre document.

    Taille du document

    Sélectionnez la taille de votre document.

    Taille de fichier

    Permet de sélectionner la taille de fichier de votre document.

    Ignorer les pages vierges

    Lorsque ce réglage est activé, les pages blanches sont ignorées.

    Paramètres avancés Numérisation continue

    Numérisez un nombre de pages supérieur à la capacité maximale du chargeur automatique de documents puis enregistrez celles-ci en tant que fichiers de données.

    Après avoir numérisé le premier lot de documents, appuyez sur Continuer pour numériser plus de pages. Lorsque vous avez terminé de numériser, appuyez sur Terminé.

    Réglage tonalité de couleur

    Réglez la luminosité et le contraste.

    Ajust. auto. détec. Couleurs

    Lorsque vous configurez Paramètre couleur sur Automatique, vous pouvez régler le niveau de détection de la couleur.

    Sél. niv. détec. page vierge

    Sélectionnez le niveau de sensibilité pour la détection des pages vierges dans les données numérisées. Plus la sensibilité est élevée, plus l'appareil détecte facilement les pages vierges.

    Paramètres de marge

    Ajustez la position des documents si la position de sortie des images a bougé ou si les images sont trop serrées les unes contre les autres ou sont étirées verticalement.

    Régl.nouv.défaut

    Enregistrez vos paramètres en tant que réglages par défaut.

    Réinitialisation usine

    Permet de rétablir tous les réglages d'usine.

    image
    • Pour enregistrer les réglages en tant que raccourci, appuyez sur [Enr en tant que racc].
  6. Appuyez sur [OK].
  7. Appuyez sur [Démarrer].
    L’appareil commence la numérisation.
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