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Senden gescannter Daten an einen E-Mail-Empfänger

Für folgende Modelle:ADS‑1800W
Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät Dokumente scannen und an eine E-Mail-Adresse senden, ohne mit einem Computer verbunden zu sein. Um die gescannten Daten mit der iPrint&Scan-Software auf Ihrem Computer als Anhang direkt an Ihre Standard-E-Mail-Anwendung zu senden, verwenden Sie die Funktion „Scan-to-Email-Attachment“.
  • Um gescannte Daten an einen E-Mail-Empfänger zu senden, müssen Sie Ihr Gerät so konfigurieren, dass es mit Ihrem Netzwerk und dem E-Mail-Server kommuniziert, der für das Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird.
  • Sie können diese Elemente im Web Based Management konfigurieren.
  • Um die Funktion „Scan-to-E-Mail-Server“ zu verwenden, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein und Zugriff auf einen SMTP-Server haben. Sie benötigen die folgenden SMTP-Informationen, bevor Sie fortfahren können:
    • Serveradresse
    • Portnummer
    • Benutzername
    • Verschlüsselungstyp (SSL oder TLS)
    • E-Mail-Serverzertifikat (falls verwendet)

    Wenn Sie diese Informationen nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Dienstanbieter oder Netzwerkadministrator.

  1. Legen Sie Ihr Dokument ein.
  2. Drücken Sie image oder image zum Anzeigen von [an E-Mail-Server] und drücken Sie dann darauf.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die E-Mail-Zieladresse einzugeben:
    • Um die E-Mail-Adresse manuell einzugeben, drücken Sie [Manuell] und geben Sie dann die E-Mail-Adresse über die Tastatur im Display ein. Wenn Sie den Vorgang beendet haben, drücken Sie [OK].

    • Wenn die E-Mail-Adresse im Adressbuch des Geräts gespeichert ist, drücken Sie [Adressbuch] und wählen dann die E-Mail-Adresse aus.

      Drücken Sie [OK].

  4. Drücken Sie image, um die E-Mail-Adresse zu bestätigen, und drücken Sie dann [OK].
  5. Drücken Sie zum Ändern der Scaneinstellungen auf [Optionen]. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
    Option Beschreibung
    2-seitiger Scan

    Wählen Sie bei beidseitigem Scannen 2-seitiger Scan: Lange Kante, damit das Layout der Seiten dem Original des gescannten Dokuments entspricht.

    Farbeinstellung

    Wählen Sie das Farbformat für Ihr Dokument aus.

    Auflösung

    Wählen Sie die Scanauflösung für Ihr Dokument aus.

    Dateityp

    Wählen Sie das Dateiformat für Ihr Dokument aus.

    Dokumentengröße

    Wählen Sie die gewünschte Dokumentgröße aus.

    Betreff

    Geben Sie einen Betreff für Ihr(e) E-Mail an.

    Dateiname

    Benennen Sie die Datei um.

    Stil Dateiname

    Legen Sie die Reihenfolge fest, in der Datum, Zählernummer und andere Elemente im Dateinamen angezeigt werden.

    Dateigröße

    Wählen Sie die Dateigröße für Ihr Dokument aus.

    Kantenfüllung für Plastikkarte

    Wenn EIN ausgewählt ist, erscheint an den vier Rändern der gescannten Plastikkarte ein Leerraum.

    image
    Kantenfüllung für Plastikkarte ist nur verfügbar, wenn über den Kartenschlitz gescannt wird.
    Leere Seite überspringen

    Wenn EIN ausgewählt ist, werden leere Seiten übersprungen.

    Dokumententrennung

    Teilen Sie ein gescanntes Bild auf.

    Wenn mehrere Dokumente gescannt wurden, können Sie sie mit dieser Funktion aufteilen und getrennt speichern. Sie können auch die Anzahl der Seiten festlegen, auf die ein Dokument aufgeteilt werden soll.

    Farbe/Grau TIFF-Komprim.

    Wählen Sie den TIFF-Kompressionsdateityp für ein farbiges/in Graustufen gehaltenes Dokument aus.

    S/W TIFF-Komprimierung

    Wählen Sie den TIFF-Kompressionsdateityp für ein schwarzweißes Dokument aus.

    Erweiterte Einstellungen Fortlaufender Scan

    Zum Scannen von mehr Dokumenten als der maximalen Kapazität des ADF und zum Speichern in einer einzelnen Datei.

    Nachdem der erste Dokumentenstapel gescannt wurde, drücken Sie Fortfahren zum Scannen weiterer Seiten. Wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, drücken Sie Fertig.

    Farbtonanpassung

    Stellen Sie Helligkeit und Kontrast ein.

    Autom. Farberkennung anpassen

    Wenn für Farbeinstellung die Option Auto ausgewählt ist, können Sie die Empfindlichkeit zum Erkennen von Farbe anpassen.

    Leerseitenerkenn.-stufe ausw.

    Wählen Sie die Empfindlichkeitsstufe beim Erkennen von leeren Seiten in gescannten Daten aus. Je höher die Empfindlichkeit, desto einfacher kann das Gerät leere Seiten erkennen.

    Einstellungen Rand

    Passen Sie die Ränder Ihres Dokuments an.

    Neuen Standard festlegen

    Speichern Sie Ihre Einstellungen als Standardeinstellungen.

    Werkseinstell.

    Setzen Sie alle Einstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurück.

    image
    • Um die Einstellungen als Schnelltaste zu speichern, drücken Sie [Als Schnelltaste speichern].
  6. Drücken Sie [OK].
  7. Drücken Sie [Start].
    Das Gerät beginnt mit dem Scanvorgang.
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