Home > Scannen > Scannen met een apparaat van Brother > Gescande gegevens naar een e-mailontvanger verzenden
Gescande gegevens naar een e-mailontvanger verzenden
- Om gescande gegevens naar een e-mailontvanger te verzenden, moet u uw apparaat eerst configureren om te communiceren met uw netwerk en de e-mailserver die dient voor het verzenden en ontvangen van e-mail.
- U kunt deze items configureren in Beheer via een webbrowser.
- Als u de functie Scannen naar e-mailserver wilt gebruiken, moet uw apparaat verbinding met een netwerk en toegang tot een SMTP-server hebben. Voordat u verder kunt gaan, hebt u de volgende SMTP-informatie nodig:
- Serveradres
- Poortnummer
- Gebruikersnaam
- Type versleuteling (SSL of TLS)
- E-mailservercertificaat (indien gebruikt)
Als u niet over deze informatie beschikt, neem dan contact op met uw e-mailprovider of netwerkbeheerder.
- Druk op
of op 
om [naar e-mailserver] weer te geven en druk er vervolgens op. - Voer een van de volgende handelingen uit om het e-mailadres van de bestemming in te voeren:
- Om het e-mailadres handmatig in te voeren, drukt u op [Handmatig] en voert u vervolgens het e-mailadres in met behulp van het toetsenbord op de LCD. Druk op [OK] wanneer u klaar bent.
Als het e-mailadres in het adresboek van het apparaat is opgeslagen, drukt u op [Adres boek] en selecteert u vervolgens het e-mailadres.
Druk op [OK].
- Druk op
om het e-mailadres te bevestigen en druk vervolgens op [OK]. - Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, drukt u op [Opties]. Configureer de volgende instellingen:
Optie Beschrijving 2-zijdige scan Bij dubbelzijdig scannen selecteert u 2-zijdige scan: Lange zijde om ervoor te zorgen dat indeling van het bestand overeenkomt met het originele gescande document.
Kleurinstelling Hiermee selecteert u de kleurindeling voor uw document.
Resolutie Selecteer de scanresolutie voor uw document.
Type Bestand Hiermee selecteert u de bestandsindeling voor uw document.
Documentgrootte Selecteer uw documentformaat.
Onderw. afz. Typ een Afzender-onderwerp in voor het e-mailbericht.
File naam Hiermee kunt u het bestand hernoemen.
Stijl voor naam Selecteer de volgorde waarin de datum, telleraantallen en andere onderdelen in de bestandsnamen worden weergegeven.
Bestandsgrootte Hiermee selecteert u de bestandsgrootte voor uw document.
Rand vullen voor plastic kaart Als Aan is geselecteerd, worden de vier randen van de gescande plastic kaart gevuld met witte ruimte.
Rand vullen voor plastic kaart is alleen beschikbaar voor het scannen vanuit de kaartsleuf.Blanco pagina overslaan Wanneer u Aan hebt geselecteerd, worden blanco pagina's overgeslagen.
Scheiding van documenten Een gescande afbeelding splitsen.
Met deze functie kunt u, nadat u meerdere bestanden hebt gescand, de documenten afzonderlijk opslaan. Tevens kunt u opgeven in hoeveel pagina’s het document moet worden gesplitst.
Kleur/grijs TIFF-compressie Selecteer een gecomprimeerd TIFF-bestandstype voor een kleurendocument of een document met grijstinten.
Z/w TIFF-compressie Selecteer een gecomprimeerd TIFF-bestandstype voor een zwart-wit document.
Geavanceerde instellingen Doorlopende scan Scan meer pagina’s dan de maximale capaciteit van de ADF (automatische documentinvoer) en sla ze op als één gegevensbestand.
Nadat u de eerste stapel documenten hebt gescand, drukt u op Doorgaan om de overige pagina’s te scannen. Druk als u klaar bent met scannen op Voltooid.
Kleurtoonaanpassing Pas de helderheid en het contrast aan.
Aanpassing autom.kleurdetectie Als Kleurinstelling is ingesteld op Auto, kunt u het detectieniveau voor de kleur opgeven.
Gevoeligheid lege pagina's Selecteer het gevoeligheidsniveau voor het detecteren van blanco pagina's in de gescande gegevens. Hoe hoger het gevoeligheidsniveau, hoe gemakkelijker het voor het apparaat is om blanco pagina's te detecteren.
Marge-instellingen Hiermee past u de documentmarges aan.
Nieuwe standaard Hiermee kunt u uw instellingen als de standaardinstellingen opslaan.
Fabrieksinstellingen Hiermee worden alle fabrieksinstellingen hersteld.
- Om de instellingen als snelkoppeling op te slaan, drukt u op [Opslaan als snelk.].
- Druk op [OK].
- Druk op [Start].Het apparaat begint met scannen.