Zaslání naskenovaných dat příjemci e-mailu

Související modely:ADS‑1800W
Tato funkce umožňuje přístroji skenovat dokumenty a odesílat je na e-mailovou adresu, aniž by byl přístroj připojen k počítači. Chcete-li naskenovaná data odeslat jako přílohu přímo do výchozí e-mailové aplikace pomocí softwaru iPrint&Scan v počítači, použijte funkci „Skenovat do přílohy e-mailu“.
  • Pro odeslání naskenovaných dat příjemci e-mailu musíte nakonfigurovat přístroj tak, aby komunikoval s vaší sítí a e-mailovým serverem, který se používá k odesílání a přijímání e-mailů.
  • Tyto položky lze nakonfigurovat ve webové správě.
  • Aby bylo možné používat funkci skenování na e-mailový server, musí být váš přístroj připojen k síti a mít přístup k serveru SMTP. Než bude možné pokračovat, budete potřebovat následující informace o SMTP:
    • Adresa serveru
    • Číslo portu
    • Uživatelské jméno
    • Typ šifrování (SSL nebo TLS)
    • Certifikát e-mailového serveru (pokud se používá)

    Pokud tyto informace neznáte, požádejte poskytovatele e-mailového serveru nebo správce sítě.

  1. Stisknutím image nebo image zobrazte [na e-mailový server] a danou volbu stiskněte.
  2. Jedním z následujících postupů zadejte cílovou e-mailovou adresu:
    • Chcete-li zadat e-mailovou adresu ručně, stiskněte tlačítko [Ručně] a poté zadejte e-mailovou adresu pomocí klávesnice na LCD displeji. Jakmile budete hotovi, klikněte na tlačítko [OK].
    • Pokud je e-mailová adresa uložena v adresáři zařízení, stiskněte tlačítko [Adresář] a poté vyberte e-mailovou adresu.

      Stiskněte [OK].

  3. Stiskem image potvrďte e-mailovou adresu a poté stiskněte [OK].
  4. Chcete-li změnit nastavení skenování, stiskněte tlačítko [Možnosti]. Nakonfigurujte následující nastavení:
    Možnost Popis
    Oboustranné skenování

    Používáte-li oboustranné skenování, zvolte možnost 2stranny sken: dlouhy okraj, aby rozvržení stran datového souboru odpovídalo originálnímu skenovanému dokumentu.

    Nastaveni barev

    Vyberte formát barev dokumentu.

    Rozlišení

    Výběr rozlišení skenování dokumentu.

    Typ souboru

    Výběr formátu souboru dokumentu.

    Velikost dokumentu

    Zvolte velikost dokumentu.

    Odesilajici

    Zadejte předmět odesílatele pro e-mail.

    Soubor

    Přejmenování souboru.

    Styl jmena souboru

    Zvolte pořadí, ve kterém se v názvech souborů objeví datum, číslo čítače a ostatní položky.

    Velikost souboru

    Vyberte velikost souboru dokumentu.

    Vyplneni okraje pro plast. kartu

    Pokud je zvolena možnost Zapnuto, čtyři okraje naskenovaného obrázku plastové karty jsou vyplněny bílým místem.

    image
    Funkce Vyplneni okraje pro plast. kartu je dostupná pouze při skenování ze slotu pro karty.
    Vynechat prazd. str.

    Když je vybráno Zapnuto, prázdné stránky jsou vynechány.

    Separace dokumentu

    Rozdělení naskenovaného obrázku.

    Pokud bylo naskenováno více dokumentů, můžete je pomocí této funkce rozdělit a uložit samostatně. Můžete také nastavit počet stránek, po kterých se má dokument rozdělit.

    Barva/seda TIFF komprese

    Zvolte typ souboru komprimovaného formátu TIFF pro barevný/šedý dokument.

    B&W TIFF komprese

    Zvolte typ souboru komprimovaného formátu TIFF pro černobílý dokument.

    Rozšířená nastavení Kontinuální skenování

    Naskenujte více stránek, než je maximální kapacita ADF, a uložte je jako jeden datový soubor.

    Po naskenování první dávky dokumentů stiskněte Pokračovat a naskenujte další stránky. Po dokončení skenování stiskněte Hotovo.

    Nastavení tónu barev

    Upravte jas a kontrast.

    Detekce nastavení tónu barev

    Pokud je volba Nastaveni barev nastavena na Auto, můžete upravit úroveň detekce barev.

    Zvol uroven detek.prazdne str

    Zvolte citlivost funkce rozpoznávající ve skenovaných datech prázdné stránky. Čím vyšší citlivost, tím snadněji přístroj rozpozná prázdné stránky.

    Nastavení okrajů

    Upravte okraje dokumentu.

    Uložit novou předvolbu

    Svá nastavení můžete uložit jako výchozí.

    Resetovat tovární nastavení

    Obnovení všech nastavení na tovární nastavení.

    image
    • Chcete-li uložit nastavení jako zástupce, stiskněte [Uložit jako zástupce].
  5. Stiskněte [OK].
  6. Stiskněte tlačítko [Start].
    Přístroj zahájí skenování.
Byla tato stránka užitečná?