Изпращане на сканирани данни към имейл на получател

Свързани модели:ADS‑1800W
Тази функция позволява на вашето устройство да сканира документи и да ги изпраща на имейл адрес, без да е свързано с компютър. За да изпратите сканираните данни като прикачен файл директно към вашето имейл приложение по подразбиране с помощта на софтуера iPrint&Scan на компютъра, използвайте функцията “Сканиране към прикачен файл в имейл”.
  • За да изпращате сканирани данни към имейл получател, трябва да конфигурирате устройството да комуникира с вашата мрежа и имейл сървър, който се използва за изпращане и получаване на имейли.
  • Можете да конфигурирате тези елементи в уеб базираното управление.
  • За да използвате функцията “Сканиране към имейл сървър”, устройството трябва да бъде свързано към мрежа и да има достъп до SMTP сървър. Преди да продължите, ще ви е необходима следната информация за SMTP:
    • Адрес на сървъра
    • Номер на порт
    • Потребителско име
    • Тип шифроване (SSL или TLS)
    • Сертификат на пощенския сървър (ако се използва)

    Ако не разполагате с тази информация, се свържете с доставчика на имейл услугата или с мрежовия администратор.

  1. Натиснете image или image, за да се покаже опцията [към имейл сървър], и я натиснете.
  2. Направете едно от следните неща, за да въведете целевия имейл адрес:
    • За да въведете имейл адреса ръчно, натиснете [Ръчно], а след това въведете имейл адреса с помощта клавиатурата на LCD дисплея. Когато приключите, натиснете [ОК].
    • Ако имейл адресът се съхранява в адресната книга на устройството, натиснете [Адресна книга], а след това изберете имейл адреса.

      Натиснете [ОК].

  3. Натиснете image, за да потвърдите имейл адреса, а след това натиснете [ОК].
  4. За да промените настройките за сканиране, натиснете [Опции]. Конфигурирайте следните настройки:
    Опция Описание
    Двустранно сканиране

    Когато използвате двустранно сканиране, изберете 2-стр. сканир.: Дълъг ръб, така че оформлението на страниците на файла с данни да съвпада с оригиналния сканиран документ.

    Настройка на цвят

    Изберете цветовия формат за вашия документ.

    Резолюция

    Избиране на резолюцията на сканиране за вашия документ.

    Тип на файла

    Избиране на файловия формат за вашия документ.

    Размер на документа

    Изберете размера на документа.

    Тема на факса

    Въведете тема на подателя за вашия имейл.

    Файл име

    Преименувайте файла.

    Стил име на файл

    Изберете реда на показване на датата, номера на брояча и другите елементи в имената на файловете.

    Размер на файла

    Избиране на размера на файла за вашия документ.

    Запълване на ръба за карта

    Когато е избрана опцията “Вкл.”, четирите полета около сканираното изображение на пластмасовата карта се запълват с бял цвят.

    image
    Запълване на ръба за карта се използва само при сканиране от слота за карта.
    Пропус.празна стр.

    Когато е избрано Вкл., празните страници се прескачат.

    Разделяне на документи

    Разделяне на сканирано изображение.

    Когато се сканират множество документи, можете да разделите и да записвате документите поотделно, като използвате тази функция. Можете също да зададете броя страници, на който да разделите документа.

    Цветно/сиво TIFF компр.

    Изберете типа компресиране на TIFF файла за цветен/сив документ.

    B&W TIFF компресиране

    Изберете типа компресиране на TIFF файла за черно-бял документ.

    Разширени настройки Непрекъснато сканиране

    Сканирайте повече страници от максималния капацитет на ADF и ги запишете като един файл с данни.

    След сканирането на първата партида документи натиснете Продължи, за да сканирате допълнителни страници. Когато сканирането приключи, натиснете Завършено.

    Регулиране на цвет. тон

    Настройте яркостта и контраста.

    Рег. откриване на авто цвят

    Когато Настройка на цвят е настроено да е Автом., можете да настроите нивото за откриване на цвят.

    Изб. ниво откр.праз.стр.

    Изберете нивото на чувствителност за откриване на празни страници в сканираните данни. Колкото по-висока е чувствителността, толкова по-лесно е за устройството да открива празни страници.

    Настройки на поле

    Регулирайте полетата на вашия документ.

    Посочи нов подр.

    Записване на вашите настройки като настройки по подразбиране.

    Фабрични пренаст

    Възстановяване на фабричните настройки за всички настройки.

    image
    • За да запишете настройките като пряк път, натиснете [Зап. като пряк път].
  5. Натиснете [ОК].
  6. Натиснете [Старт].
    Устройството стартира сканирането.
Беше ли ви полезна тази страница?