Innan du använder skanna till e-postserver måste du konfigurera din Brother-maskin att kommunicera med nätverket och e-postservern. Det går att konfigurera detta via kontrollpanelen, webbaserad hantering, fjärrinställning eller BRAdmin Professional 3. Du måste se till att följande har konfigurerats på din maskin:
| • | IP-adress (Om du redan använder din maskin i nätverket, har maskinens IP-adress konfigurerats rätt.) |
| • | E-postadress |
| • | SMTP-, POP3-serveradress/port/autentiseringsmetod/krypteringsmetod/verifiering av servercertifikat |
| • | Brevlådenamn och lösenord |
Kontakta systemadministratören om du är osäker på något av alternativen.
Obs
| | Även om du måste konfigurera en e-postadress på din maskin har den inte någon funktion för att ta emot e-post. Av den anledningen kan inte maskinen ta emot e-post om mottagaren svarar på en e-post från din maskin. |
Skanna till e-postserver
Innan du skannar till e-postserver
Du kan konfigurera följande poster i kontrollpanelen, den webbaserade hanteringen eller fjärrinställningen för att skanna till e-postserver.
| • | Avsändarämne (om tillämpligt) |
| • | Storleksbegränsning (om tillämpligt) |
| • | |
Att skanna till e-postserver
Se Sända skannade dokument direkt till en e-postadress i Bruksanvisningen för information om hur sändning ska utföras.
När dokumentet har skannats överförs det automatiskt till den angivna e-postadressen via din SMTP-server. Du kan avbryta sändningen genom att trycka på
under skanningen. När överföringen är klar återgår maskinen till viloläget.
Obs
| | Vissa e-postservrar tillåter inte att du sänder stora e-postdokument (systemadministratören använder ofta en gräns för det maximala e-postformatet). När den här funktionen är aktiverad visar maskinen Minnet är fullt när du försöker skicka e-postmeddelanden på över 1 MB. Dokumentet kommer inte att skickas. Dela upp dokumentet i flera mindre dokument som e-postservern kan ta emot. |
