На главную ПечатьПредыдущая Следующая

Отправка сканированных документов непосредственно на адрес электронной почты

1
Загрузите документ.
2
Чтобы отобразить Сканир. 2, проведите пальцем влево или вправо или нажмите Bsymbol.ltri или Bsymbol.rtri.
3
Нажмите на сервер эл. почты.
4
Выберите адрес электронной почты для отправки, выполнив одно из следующих действий.
•
О выборе адреса электронной почты в адресной книге см. раздел Выбор адреса электронной почты в адресной книге.
•
О вводе адреса электронной почты вручную см. раздел Ввод адреса электронной почты вручную.
Примечание Примечание
В адресной книге можно выбрать до 300 адресов электронной почты, а также ввести до 50 адресов электронной почты вручную. Сканированные данные будут отправлены по всем адресам одновременно.
5
Нажмите OK и выполните одно из следующих действий:
•
Чтобы использовать настройки по умолчанию, перейдите к шагу 8.
•
Чтобы изменить настройки по умолчанию, перейдите к шагу 6.
6
Нажмите Параметры.
7
Выберите необходимые настройки параметров 2-стор. сканир., Тип сканирования, Разрешение, Тип файла, Размер документа, Размер файла, Автокоррекция перекоса и Пропуск пустой страницы. Нажмите OK.
Примечание Примечание
•
PDF/A — это файл формата PDF, предназначенного для долгосрочного архивирования. Этот формат содержит всю необходимую информацию для воспроизведения документа после длительного хранения.
•
Подписанный PDF позволяет предотвратить несанкционированный доступ к данным и использовать пароль автора посредством включения в документ цифрового сертификата.
•
При выборе параметра "Подписанный PDF" необходимо сначала установить, а затем настроить сертификат устройства с помощью управления через веб-интерфейс. Подробнее об установке сертификата см. Использование сертификатов для безопасности устройства в Руководстве пользователя по работе в сети. После установки можно настроить сертификат, выполнив следующие действия.
(1)
Запустите веб-браузер и введите в адресной строке http://xxx.xxx.xxx.xxx (где xxx.xxx.xxx.xxx — это IP-адрес вашего устройства).
(2)
Нажмите Администратор.
(3)
По умолчанию пароль не требуется. Если пароль установлен, введите его и нажмите Графика.
(4)
Выберите параметр Подписанный PDF для настройки.
•
Чтобы сохранить настройки в качестве новых настроек по умолчанию, нажмите Задать нов.умлч.
•
Чтобы вернуть все настройки к заводским значениям, нажмите Завод.настройки.
8
Нажмите Старт.
Устройство начинает сканирование, а затем отправляет сканированный документ непосредственно по адресу электронной почты.
Примечание Примечание
Чтобы сохранить настройки в виде ярлыка, нажмите Сохранить как ярлык. Подробнее см. раздел Настройка ярлыков.

Выбор адреса электронной почты в адресной книге

1
Чтобы отобразить Сканир. 2, проведите пальцем влево или вправо или нажмите Bsymbol.ltri или Bsymbol.rtri.
2
Нажмите на сервер эл. почты.
3
Нажмите Адресная книга.
4
Нажмите Графика. На ЖКД отображается экранная клавиатура.
Примечание Примечание
•
Протокол LDAP поддерживает поиск адресов электронной почты на сервере. Подробнее о настройке протокола LDAP см. в разделе Изменение конфигурации LDAP в веб-браузере в Руководстве пользователя по работе в сети.
•
Результат поиска по протоколу LDAP отображается на ЖКД со значком Графика перед результатом поиска в локальной адресной книге.
5
Введите первые символы для поиска и нажмите OK. Устройство начинает поиск в адресной книге, после чего отображается результат поиска.
6
Проведите пальцем вверх или вниз или нажмите Bsymbol.utri или Bsymbol.dtri до обнаружения искомого имени.
7
Нажмите имя в результатах поиска.
8
Нажмите Применить.
Примечание Примечание
•
О регистрации адреса электронной почты в адресной книге см. раздел Настройка адресной книги.
•
В адресной книге можно выбрать до 300 адресов электронной почты, а также ввести до 50 адресов электронной почты вручную. Сканированные данные будут отправлены по всем адресам одновременно.
Наверх страницы

Ввод адреса электронной почты вручную

1
Чтобы отобразить Сканир. 2, проведите пальцем влево или вправо или нажмите Bsymbol.ltri или Bsymbol.rtri.
2
Нажмите на сервер эл. почты.
3
Нажмите Вручную. На ЖКД отображается экранная клавиатура.
4
Введите адрес электронной почты, а затем нажмите OK.
5
Нажмите OK.
Примечание Примечание
Вручную можно ввести до 50 адресов электронной почты. Сканированные данные будут отправлены по всем адресам одновременно.
Наверх страницы
На главную ПечатьПредыдущая Следующая